Se tu o le tue proprietà personali venivamo danneggiate da qualsivoglia comportamento illecito di qualcun altro, puoi risolvere stragiudiziale ed evitare il fastidio e le spese di una causa. Se si decide di farlo, tuttavia, è necessario documentare il processo di pagamento o la restituzione per iscritto nel caso in cui eventuali domande si presentino in seguito. Discutere la questione con l'altra parte, quindi presentare formalmente la richiesta di restituzione per iscritto. Può quindi rispondere per iscritto con il pagamento o l'articolo sostitutivo e entrambi dovrebbero essere coperti legalmente.
Inizia la lettera digitando il tuo indirizzo. Salta una riga e digita la data completa. Salta una riga aggiuntiva e digita il nome del destinatario e il suo indirizzo su linee separate. Salta ancora una riga e digita "Dear Mr./Ms. (Cognome)" seguito da due punti.
Inizia il primo paragrafo dando una breve panoramica dell'incidente e facendo una richiesta diretta di restituzione. Rendere la richiesta specifica e giustificarla; le persone hanno maggiori probabilità di rispondere a richieste specifiche rispetto a quelle vaghe. Ad esempio, "Il 22 aprile 2011, tuo figlio Dave è rientrato nel mio bagno per uccelli personalizzato e l'ha frantumato. Ti chiedo la somma di $ 525,90, il costo della sostituzione più la spedizione."
Descrivere l'incidente nei paragrafi successivi e chiarire che lo scopo della descrizione è definire l'incidente per entrambi i record. Sii breve, ma dai tempi approssimativi e dettagli importanti. Mantieni la tua lingua professionale ed evita il linguaggio accusatorio; se la persona è disposta a rendere la situazione giusta, non è necessario rimproverarla o essere scortese.
Chiudi la lettera affermando che il pagamento o la sostituzione chiuderà la questione e che accetti di non perseguire l'incidente in tribunale se il tuo vicino effettua il pagamento o la sostituzione. Reiterare l'importo del pagamento o l'articolo sostitutivo. Fornisci tutte le informazioni di contatto che non sono state visualizzate nell'intestazione, ad esempio il tuo indirizzo email o il numero di telefono.
Digita "Cordialmente", seguito da tre spazi di linea. Scrivi il tuo nome completo Stampa la lettera e firmala. Fai una copia per la tua documentazione e spedisci l'originale con la conferma della firma in modo da avere le prove che la persona ha ricevuto la lettera.
avvertimento
Se non si è sicuri se la parte responsabile è disposta a risolvere, si consideri che un avvocato riveda prima la lettera per assicurarsi che sia appropriata ed è un primo passo ragionevole verso la risoluzione della questione. Se va in tribunale dovrai dimostrare che il tuo tentativo di risolvere la questione era ragionevole e rispettato le leggi locali e statali.
