Se hai mai dovuto gestire o lavorare su un progetto multistep, potresti aver incontrato un diagramma di Gantt o una tecnica di valutazione e revisione del programma, o PERT, grafico. Questi grafici sono strumenti che consentono di visualizzare le attività coinvolte nel completamento di un progetto. Combinano le informazioni di pianificazione con le dipendenze tra le attività, ma lo fanno in diversi formati. I diagrammi di Gantt presentano le attività in ordine sequenziale, con date di inizio e fine. I grafici PERT sono diagrammi di flusso che sono generalmente più complessi e adatti a progetti più grandi.
Differenze strutturali
I diagrammi di Gantt sono grafici a barre. L'asse X contiene le date e l'asse Y elenca le attività separate. Su ogni linea dell'asse Y, il grafico mostra una barra posizionata per estendersi dalla data di inizio dell'attività alla sua data di fine. Le attività sono elencate in ordine di data di inizio. I grafici PERT sono diagrammi di rete che utilizzano le caselle per rappresentare attività e frecce per presentare le dipendenze tra le attività. Le scatole sono disposte da sinistra a destra, ma non esiste un asse Y fisso con date. La prima casella, o radice, è centrata verticalmente sul lato sinistro, e le attività successive possono essere disegnate ovunque lungo l'asse Y. Le frecce possono puntare a destra, in alto o in basso, ma mai a sinistra.
Dipendenze delle attività
Un'attività dipendente è una che non può essere avviata fino a quando un'altra attività non è stata completata parzialmente o completamente. Un diagramma di Gantt può elencare le sottocomponenti raggruppate per attività, che implica una sequenza di dipendenze. La sequenza può essere resa esplicita disegnando una freccia da un'attività a un'attività dipendente. Le dipendenze del grafico PERT richiedono sempre frecce. Una casella di attività può puntare a più attività dipendenti. Inoltre, le attività dipendenti possono avere più frecce in entrata quando devono essere completate diverse attività prima dell'avvio dell'attività dipendente.
Gestione degli orari
L'asse Y di un diagramma di Gantt funziona come un calendario, con segmenti di lunghezza uguale che rappresentano unità di tempo, come giorni, settimane o mesi. Questa disposizione aiuta i manager a sapere quando iniziare le attività e riconoscere rapidamente quando le attività non sono in programma. La spaziatura tra le caselle di attività su un grafico PERT non deve essere proporzionale alle date di inizio e fine, rendendo il grafico meno conveniente per la gestione delle scadenze. Spesso le frecce sono etichettate con unità di tempo. Nei grafici PERT computerizzati, fai clic su una casella per ottenere i dettagli dell'attività, comprese le date di inizio e fine previste.
Diagrammi annidati
I grafici PERT possono funzionare a più livelli di nidificazione: un diagramma di livello superiore mostra le attività principali ei diagrammi di livello inferiore mostrano le attività secondarie associate a un'attività. Questo fornisce un metodo semplice per aggiungere o rimuovere sottoattività senza disturbare il diagramma di livello superiore.I diagrammi di Gantt mostrano normalmente tutte le attività e le attività secondarie allo stesso livello, che possono creare grafici a più pagine che i gestori devono riorganizzare ogni volta che aggiungono, riprogrammano o rimuovono attività. La disposizione a più pagine rende difficile disegnare frecce di dipendenza, il che di solito limita l'uso di diagrammi di Gantt a progetti con non più di 30 attività.
