Quando si lavora su complessi progetti multifase con più parti interessate, molte organizzazioni utilizzano una metodologia di gestione del progetto consolidata per aiutarli a raggiungere i propri obiettivi in tempo e budget. La tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT) o il metodo del percorso critico (CPM) sono due collaudate tecniche di gestione dei progetti. Entrambi hanno i loro punti di forza e di debolezza a seconda del tipo di progetto che vengono utilizzati per gestire.
A volte, PERT e CPM vengono utilizzati in tandem per gestire progetti con diverse relazioni e dipendenze tra le attività. Il PERT viene in genere utilizzato per progetti di ricerca e sviluppo, mentre il CPM è comunemente usato per progetti basati sulla costruzione.
Factoring in the Knowns and Unknowns
Una delle principali differenze tra PERT e CPM è il modo in cui trattano i noti e gli sconosciuti di un progetto. Il PERT viene in genere utilizzato per gestire le attività incerte all'interno di un progetto, motivo per cui spesso funziona bene in ambienti basati sulla ricerca con esiti incerti. Il CPM, d'altra parte, è utilizzato per supervisionare le attività ben definite di un progetto.
PERT funziona meglio per lavori o attività di natura non ripetitiva, mentre CPM è l'opposto. Solitamente è preferibile per i lavori ripetitivi in cui l'esito o il risultato è prevedibile o noto.
Prendendo in considerazione tempi e costi
Tempo e costi sono due dei fattori più importanti che le organizzazioni considerano quando lavorano a progetti su larga scala. CPM e PERT trattano diversamente tempo e costi. In PERT, il tempo è il principale fattore che viene controllato e monitorato. Il costo non è considerato. Usando PERT, le organizzazioni possono individuare tre precise stime temporali per le attività all'interno del progetto. Tali stime tengono conto dei possibili ritardi che possono verificarsi. Poiché PERT tratta attività imprevedibili, è imperativo avere più stime temporali per il progetto. Per calcolare il tempo previsto per completare il progetto, lo scenario più probabile viene moltiplicato per quattro, aggiungendo i tempi più ottimistici e pessimistici e quindi dividendo il risultato per sei.
Il CPM è un metodo che pesa sia il tempo che i costi e valuta il trade-off del costo-tempo per le attività all'interno di un progetto. A differenza di PERT, CPM fornisce solo una stima una tantum, che è possibile perché CPM è per attività ripetitive con risultati noti. Invece di una stima temporale ad alta precisione come in PERT, le stime temporali CPM sono abbastanza ragionevoli. Le attività critiche e non critiche sono differenziate in CPM, ma non in PERT.Per calcolare il percorso critico utilizzando il CPM, tutte le attività richieste sono elencate con un tempo assegnato a ciascuna attività e dipendenze tra le attività. Il percorso più lungo dall'inizio alla fine viene calcolato con la prima attività che può iniziare e l'ultima che può terminare senza causare ritardi.
Scelta tra PERT e CPM per il tuo progetto
Decidere quale metodo utilizzare per il tuo progetto dipenderà dal tipo di attività che dovrai gestire. Può essere difficile decidere tra PERT e CPM, ma dipenderà dal fatto che la tua organizzazione abbia a che fare con note o sconosciute e considerando sia il tempo che i costi o solo il tempo.
Ogni tecnica aiuta le organizzazioni a gestire i rischi, a mitigare i ritardi ea garantire un completamento efficiente dei progetti.
