Quando la gente parla di come una società appare "su carta", sta parlando di quanto sia sana da una prospettiva finanziaria fondamentale. Un'analisi aziendale è un processo attraverso il quale gli investitori o gli altri apprendono come l'azienda guarda sulla carta. Risponde a domande importanti, quali quali sono i rischi, i punti di forza e le risorse? Un'analisi dell'azienda o dell'organizzazione fornisce un quadro completo di dove si trova un'azienda, e per tale ragione viene spesso definita una "analisi fondamentale".
Sia che tu stia lavorando da rapporti finanziari interni o pagando per un revisore aziendale esterno per fare il punto su dove ti trovi, un'analisi aziendale dovrebbe darti la struttura per capire come arrivare dove vuoi andare.
Per avere un'idea precisa di dove si trova la tua azienda, è tempo di analizzare.
Definizione dell'analisi aziendale
Un'analisi aziendale è uno studio approfondito fatto per accertare la salute di un'azienda in qualsiasi numero di aree. Al termine, l'analisi dovrebbe essere disponibile in un rapporto scritto. Esistono diversi modi per completare le analisi aziendali, a seconda delle aree in questione, ma l'attenzione è tipicamente sulla fattibilità, la produttività e una visione generale della salute finanziaria aziendale.
In definitiva, un'analisi aziendale può essere utilizzata come un'istantanea dei punti di forza, dei punti deboli dell'azienda e della sua direzione.
Se stavi cercando di migliorare la tua vita, quali passi vorresti fare? Potresti assumere un allenatore o un terapista e il primo passo sarebbe analizzare chi sei e come è attualmente la tua vita. È come fare un viaggio. Per arrivare dove stai andando, devi sapere dove sei.
Inserisci l'analisi dell'azienda. Per portare un'azienda in un futuro migliore su una strada diversa, si tratta di sapere da dove proviene la società.
Chi utilizza un'analisi aziendale?
Il rapporto generato da un'analisi aziendale è utile in diversi modi. Potrebbe essere simile a uno "stato dell'unione" per le parti interessate. È un ottimo strumento per gli investitori o le organizzazioni finanziarie che cercano di fornire una società con il flusso di cassa necessario.
Ma un'analisi aziendale è anche un modo fantastico per fare il punto su dove si trova un'azienda, prima di iniziare una nuova fase. Forse l'azienda vuole diversificare i propri investimenti e creare nuovi portafogli. Sarebbe utile sapere dove si trova con gli attuali portafogli e le loro proiezioni. Forse vuole aprire un nuovo franchising o comprare una nuova proprietà. Comprendere gli impegni finanziari attuali e ottenere una previsione su come matureranno nei prossimi anni potrebbe essere vantaggioso prima di assumere maggiori rischi.
Un'analisi aziendale consente inoltre ai dirigenti aziendali di determinare dove ci sono efficienze o sprechi. Può essere un modo utile per capire dove profitti e perdite provengono dalle operazioni aziendali e può aiutare le aziende a scegliere quando assumere e quando licenziare.
Cosa è incluso in un'analisi aziendale?
Ciò che è incluso in un'analisi aziendale dipende dagli obiettivi del ricercatore. Lo scopo dell'analisi è quello di ottenere un senso del potenziale di vendita e delle realizzazioni? È uno sguardo generale su cosa sia l'azienda e dove sta andando? È uno strumento operativo o di investimento? Forse è un'analisi SWOT standard (Forza, Debolezza, Opportunità e Minacce).
Alcuni report di analisi delle aziende offriranno una prospettiva sull'intero SWOT, che può essere lungo e costoso da completare, ma più completo è, meglio sarà compreso da chiunque stia leggendo il report. È possibile eseguire un'analisi aziendale semplificata con report finanziari a portata di mano. Un'altra opzione è quella di affidare a un'agenzia esterna un'analisi obiettiva e approfondita di tutti i reparti per una panoramica completa di tutte le operazioni dell'azienda.
Le cose comuni investigate per un'analisi aziendale includono:
Stato finanziario: Scavando in cose come bilanci, rendiconti dei flussi di cassa, dichiarazioni di reddito e dichiarazioni azionarie degli azionisti, è possibile ottenere una buona immagine di denaro, denaro e denaro che rimane messo sotto forma di attività. In genere, queste dichiarazioni sono compilate per un periodo da tre a cinque anni.
Flusso di lavoro ed efficienza: Tutto, dai tempi di malattia alla produttività, alle eccedenze di budget e ai costi di reparto, può valutare come si sta comportando un'azienda.
Fattori esterni: Quali sono le minacce esterne all'azienda? Forse l'economia sta vacillando. Forse un concorrente si sta espandendo o le leggi e le normative industriali si stanno complicando. Opportunità possono essere all'orizzonte, come eventi importanti che potrebbero essere un vantaggio finanziario se l'azienda fa bene a un'offerta. I dati demografici di base stanno cambiando? I fornitori stanno cambiando o i materiali si stanno intensificando nei costi? Prendi in considerazione fattori come le tendenze del mercato e dell'economia; a livello locale e nazionale ea breve e lungo termine.
Fattori interni: Questo in cui vengono presi in considerazione aspetti come il finanziamento finanziario e le opportunità di investimento, non solo gli elementi pubblicitari del flusso di cassa. Anche le risorse fisiche sono importanti.Com'è l'equipaggiamento? Forse strumenti o veicoli dovranno essere sostituiti. Forse sono nuovi. Altri fattori interni includono:
- Come sono le piante, i negozi o gli uffici, e avranno bisogno di essere ristrutturati o investiti?
- Le spese di mutuo o affitto, o le tasse di proprietà, cambieranno? Il marchio è sicuro o i marchi e i diritti d'autore devono essere protetti o rinnovati in futuro?
- Le campagne di marketing sono imminenti e i budget sono ancora assegnati?
- Cosa succede con le gerarchie all'interno dell'azienda?
- Ci sono programmi per i dipendenti finanziati dalla società e hanno successo o beneficio?
- Qual è lo stato del software all'interno dell'azienda? I programmi sono al passo con i tempi o ci sono inefficienze che devono essere affrontate?
Suggerimenti per scrivere un'analisi aziendale
Quando si scrive un'analisi aziendale, indipendentemente dal formato, tenere a mente diverse cose.
Qual è lo scopo? I tuoi obiettivi o obiettivi, o i problemi che stai cercando di risolvere, sono importanti nel modo in cui inquadra le tue informazioni e quali dati vengono analizzati per il report. Se vuoi raccogliere nuovi fondi, ciò distorcerà la tua prospettiva. Se si tratta di risolvere una crisi finanziaria, quindi affrontare l'analisi da una prospettiva di riduzione dei costi.
Ottieni le informazioni giuste. Se i rapporti riguardano i livelli di personale e le efficienze, allora c'è un caso da fare per raccogliere informazioni su software e sistemi informatici, ma concentrarsi sulle proprietà terriere o sui requisiti di magazzino sarebbe uno spreco di tempo. Ottieni i dati necessari per i tuoi obiettivi.
Crea un profilo. Con un'idea delle informazioni a tua disposizione e l'obiettivo in mente, scrivi uno schema per il rapporto, quindi parti sull'organizzazione di informazioni e idee di conseguenza.
Essere organizzato. Le informazioni si accumulano rapidamente, e sfuggono di mano altrettanto velocemente, se non ti concentri sulla conservazione dei dati in streaming. Tieni la documentazione a portata di mano, note che spiegano la loro rilevanza e posizionano le cose in gruppi appropriati tramite timeline, categorizzazione e altri strumenti, quindi sono più facili da setacciare quando si raggiunge la fase di compilazione.
Essere chiaro. Scrivi il rapporto in un linguaggio chiaro e comunicativo. Non dare per scontato che le persone capiscano la tua prospettiva con una spiegazione minima. Tieni sotto controllo il gergo. Usa una grafica ben descritta in cui potrebbero illustrare i tuoi punti. Quando la bozza è completa, chiedi a un collega di correggerla e evidenzia eventuali discrepanze o insufficienze. Non puoi mai modificare troppo: sii vigile mentre costruisci la copia finale.
Esempi di analisi di società
Diversi tipi di analisi organizzative offrono una varietà di prospettive su qualsiasi azienda. Ciò che è giusto per la tua azienda dipende dalle tue motivazioni.
Analisi finanziaria aziendale: Il denaro parla negli affari, e avere periodiche scorribande su dove si trova finanziariamente un'attività può impedire brutte sorprese che arrivano giù per le pipe. Dai prezzi delle azioni al carico del debito ai rendimenti trimestrali, questo fornisce una visione completa dei soldi in entrata, dei soldi in uscita e dei soldi a disposizione.
Analisi SWOT aziendale: Un'analisi SWOT si concentra su punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce e può essere paragonata allo "stato dell'unione" nel mondo dell'analisi aziendale. Uno SWOT dovrebbe fornire una buona panoramica delle finanze, debiti, potenziali nuove fonti di reddito, proprietà, personale, concorrenti e altro ancora. Leggere uno SWOT dovrebbe fornire una prospettiva su dove un'azienda dovrebbe concentrare i propri sforzi per nuovi progetti, tagli, investimenti e così via.
Analisi delle prestazioni aziendali: Gli indicatori di performance possono variare, ma generalmente si tratta di informazioni su quali reparti soddisfano gli obiettivi, chi ha eccedenze di budget e dove si verificano carenze. Non è necessariamente un'accusa sul personale se si verificano carenze, ma può indicare dove le operazioni devono essere rinnovate con produttività e costi e in che modo il profitto può essere meglio bilanciato.
Analisi della produttività aziendale: La produttività è l'equilibrio tra personale e costi rispetto all'output, e questi rapporti dovrebbero indicare se l'azienda sta ottenendo il massimo dal proprio personale. Un buon esempio di produttività per un'azienda si è verificato nel 2017 quando il titolo McDonald's ha toccato il massimo storico a Wall Street in risposta all'annuncio che avrebbero sostituito i cassieri con chioschi di ordinazione interattiva. È obiettivo: rimettere a fuoco il personale sul controllo della qualità e l'elaborazione degli ordini.
Gli analisti hanno riferito che questo avrebbe portato a una produttività altissima per McDonald's con enormi aumenti di redditività. McDonald's avrebbe raggiunto questa decisione analizzando la perdita di produttività che potrebbe facilmente essere sostituita dall'automazione. Qualsiasi azienda che analizzi la produttività dovrebbe guardare al software e alle soluzioni di outsourcing, all'automazione e ai metodi di lavoro consolidati che possono utilizzare l'aggiornamento.
Perché devi fare un'analisi aziendale
Pensa a un'analisi aziendale come un viaggio su strada. Per arrivare dove stai andando, devi sapere dove sei. Hai bisogno di una mappa, un piano per arrivarci e un mezzo per raggiungere la destinazione, che si tratti di una bicicletta o di un'auto o di un camper. Diversi metodi hanno diversi pro e contro. Un camper ti fa risparmiare denaro sugli alloggi, ma costa di più per il gas e impiega più tempo per raggiungere una destinazione, mentre un'auto è più veloce e più divertente, ma significa piantare una tenda o affittare un alloggio. Avrai bisogno di soldi e devi sapere cosa potrebbe svolgersi lungo la strada. Se ci sono minacce, come il furto di auto in alto nella zona che stai percorrendo, possibili sequenze di auto, potenziali tempeste, cattive strade che possono causare pneumatici sgonfiati o persino trappole di velocità; beh, vorrai sapere anche di quelli.
È lo stesso di un'analisi aziendale.
L'analisi ti aiuta a capire dove può andare la società e cosa ci vorrà per arrivarci. Stabilisce da dove parte la società e da cosa deve lavorare. Illustra le carenze e i punti di forza mentre delinea le minacce e le opportunità, sia interne che esterne.
Quando fai un bilancio della tua azienda, l'analisi di una società ti posiziona in modo più deciso e rende meno probabile che ci siano sorprese o minacce. Per avere una visione solida del presente e del futuro della tua azienda, è meglio se un'analisi SWOT di base viene eseguita ogni sei-a-12 mesi. Come può essere utile un'analisi SWOT, dare un'occhiata approfondita alle finanze, alla produttività e alle prestazioni su base regolare ti dà una comprensione completa di dove sei mentre ti dirigi verso dove vuoi essere.
