È possibile utilizzare Microsoft Word per creare una pianificazione semplice degli appuntamenti che include un elenco di orari e nomi di clienti o eventi. Per creare una pianificazione degli appuntamenti più dettagliata con campi aggiuntivi, è possibile provare a creare il documento su Excel, che consente di aggiungere tutti i campi aggiuntivi necessari. Excel separa anche ogni campo elencato in celle diverse, organizzate per colonne e righe.
Articoli di cui avrai bisogno
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Microsoft Word
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Microsoft Excel
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Dati del cliente o dell'evento di appuntamento
Microsoft Word
Avvia un nuovo documento in Microsoft Word. Per un programma di appuntamenti di un giorno, digitare l'elenco di volte sul margine sinistro per incrementi di un'ora, mezz'ora o di 15 minuti, secondo necessità. Per un programma di appuntamenti di più giorni, è possibile creare una pagina separata al giorno.
Premi il tasto "Invio" due volte dopo ogni volta che hai elencato; questo ti permette di avere un'interruzione di linea tra i tempi per una presentazione generale più chiara.
Digita i due punti o il trattino accanto a ciascun orario elencato, seguito dal nome o dall'evento di un cliente che prevedi di partecipare. Salva il tuo documento sul tuo computer, in modo che tu possa aggiungere il tuo programma in un secondo momento senza dover ridigitare i precedenti tempi aggiunti. Se preferisci, puoi anche stampare gli orari elencati, quindi scrivere i nomi dei clienti o gli eventi per riempire le fasce orarie.
Microsoft Excel
Inizia un nuovo documento in Microsoft Excel. Ogni area del rettangolo è una cella; le colonne sono etichettate in ordine alfabetico e righe per numero. Digitare l'elenco di intervalli di tempo incrementato nella prima colonna.
Digitare nomi di client o eventi nella colonna B; assicurati di coordinare l'appuntamento o gli orari degli eventi con ogni nome o evento del cliente. Espandi le larghezze delle colonne se necessario facendo clic sulla barra verticale tra le colonne A e B e tenendo premuto il mouse mentre trascini la barra verso destra; lascia andare il mouse quando raggiungi la larghezza desiderata.
Utilizzare le colonne aggiuntive per ulteriori informazioni per definire la pianificazione degli appuntamenti. Ad esempio, puoi utilizzare la colonna C per aggiungere note relative allo scopo di ogni riunione con i tuoi clienti. Se si pianificano appuntamenti in un salone, è possibile utilizzare la colonna aggiuntiva per aggiungere i servizi richiesti da ciascun cliente. Se stai creando un programma collettivo per la tua famiglia - ad esempio un grafico del lavoro o un programma giornaliero o settimanale di eventi - puoi mettere il nome di ogni membro della famiglia accanto al lavoro o all'evento corrispondente. Aggiungi campi di colonna aggiuntivi secondo necessità.
