Organizzare una raccolta di fondi richiede un'enorme quantità di lavoro, ma è tutto inutile se nessuno ne è a conoscenza. Uno degli ultimi passi nel mettere l'evento di beneficenza è promuoverlo in modo che le persone partecipino e / o donino denaro. Usa il potere dei media tradizionali, i social media e il potere sempre vantaggioso del passaparola per diffondere dettagli sulla tua raccolta fondi.
Lavora con i media
Inizia la tua promozione scrivendo un comunicato stampa che puoi condividere con i media locali, inclusi giornali, stazioni radio, stazioni televisive, riviste e siti Web di notizie. Includere tutti i dettagli pertinenti, come il beneficiario della raccolta fondi e l'impatto sulla comunità, dove e quando si svolge la raccolta di fondi, e l'obiettivo monetario che ci si prefigge di raggiungere. Aggiungi una citazione o due dal capo dell'organizzazione o da chi trarrà beneficio dalla raccolta fondi per dare un po 'di colore al comunicato stampa; se possibile, allegare una fotografia ad alta risoluzione. Invia il comunicato stampa con sufficiente anticipo che anche le riviste mensili possono fare una storia; il tempo di consegna è in genere di almeno 6-8 settimane prima, ma prima è, meglio è. Poiché altri media, come i giornali e le stazioni televisive, lavorano su più di un programma giornaliero o settimanale, seguiranno due o tre settimane prima della raccolta fondi per garantire la copertura. Inoltre, non negare i vantaggi della pubblicità a pagamento, come ad esempio un annuncio stampa o un banner pubblicitario del sito web. Chiedi all'azienda se vengono offerte tariffe scontate per eventi senza scopo di lucro per ottenere il prezzo migliore.
Usa i social media
I social media non solo sfruttano il potere del networking online per diffondere la voce sulla raccolta fondi, ma sono anche gratuiti: un vantaggio per il tuo budget. Crea una pagina Facebook per la causa, quindi crea una pagina evento specifica per questa raccolta fondi. Invita i tuoi amici e follower e incoraggiali a, a loro volta, invitare i loro amici e follower. Creare un account Twitter e twittare regolarmente i dettagli della raccolta fondi, inclusi gli aggiornamenti sul raggiungimento dell'obiettivo monetario e su come la donazione può avere un impatto sulla comunità. Se "hashtag" e "argomenti di tendenza" non ti sono familiari, arruola un volontario esperto in social media per aiutarti a capire la natura complessa di questa forma di social media.
Creare partnership
Recluta volontari e aziende locali per contribuire a promuovere la tua raccolta di fondi. Invita i relatori a presentare alla raccolta fondi e chiedi loro di diffondere la parola con i loro seguaci. Non chiedere a nessuno; mantenere gli oratori sul tema. Ad esempio, durante una raccolta fondi per il cancro, chiedi a una pratica medica locale di fare una breve presentazione sugli screening per il cancro o in un barbiere per tagliare i capelli e donarli a un'organizzazione benefica. Durante una raccolta fondi per il ricovero per animali, invita un addestratore di cani a fare una dimostrazione sulle migliori pratiche di allenamento. Chiedi a un ristorante locale di donare un catering o una carta regalo per un disegno della lotteria all'evento, o fare ricorso a un istituto finanziario per sponsorizzare la raccolta fondi; queste aziende amano promuovere le loro buone azioni, quindi saranno felici di promuovere il loro evento in cambio di una buona pubblicità.
Non negare il passaparola
Il passaparola consolidato e testato dal tempo può essere il modo più efficace per promuovere la raccolta fondi. Inizia inviando un'email ai tuoi amici e familiari sull'evento. Se c'è un modo per fare una donazione online, invia ai tuoi cari a distanza un link in modo che possano partecipare alla raccolta fondi. Mantieni quel collegamento nella tua firma e-mail in modo che ogni volta che invii una e-mail il destinatario sia a conoscenza della tua causa.
