Per molte organizzazioni, un alto livello di adesione è cruciale per il funzionamento del gruppo. I membri mettono in conto, forniscono volontari e svolgono la missione dell'organizzazione. Quando arriva il momento di reclutare nuove persone per far parte del tuo gruppo, valuta la possibilità di condurre una campagna di adesione. Con uno sforzo organizzato, puoi tenere traccia dei tuoi sforzi e fornire un formato di reclutamento strutturato per volontari e personale.
Imposta la linea del tempo
Una campagna di iscrizione con una data di scadenza impostata crea un senso di urgenza, per il personale e i potenziali membri. Una linea del tempo può anche aiutare i volontari e i membri a pianificare calendari personali e professionali sulle attività di reclutamento. A seconda del tipo di organizzazione che si esegue, scegliere una linea temporale appropriata per la propria missione e attività. Un'organizzazione di volontariato della comunità, ad esempio, potrebbe organizzare una campagna pre-natalizia per ottenere membri prima che inizi la corsa alle vacanze. Puoi anche basare le tue campagne sulle stagioni, sull'anno fiscale o anche sugli eventi locali. Una data di fine riconoscibile o un evento renderanno la tua campagna più memorabile e pertinente.
Reclutamento dei vantaggi
Il personale e i volontari possono essere preziosi durante una campagna di adesione. Poiché il gruppo è già interessato e attivo nell'organizzazione, i membri sono ambasciatori ideali. Coinvolgi le persone e motiva il gruppo offrendo vantaggi a chi porta nuovi membri. I premi specifici dipenderanno dal tipo di organizzazione e dalle risorse disponibili, ma potrebbero includere buoni regalo, permessi retribuiti o accesso ai vantaggi aziendali come sconti per l'health club o un opera lirica. I vantaggi possono ottenere personale o volontari coinvolti ed entusiasti della campagna.
Meet-and-greet
Spesso, l'ignoto e sconosciuto può essere una barriera per i potenziali membri. Per aiutare la tua campagna a raggiungere persone che non sono sicure delle tue strutture, attività, missioni o membri, tieni eventi meet-and-greet. Scegli eventi che forniscano metodi senza impegno per consentire alle persone di vedere di cosa tratta la tua organizzazione. Se ti concentri su un'attività, tieni una sessione aperta e invita la comunità. In tal modo, puoi coinvolgerli con i tuoi membri e dare un esempio di prima mano dell'atmosfera.
Presenza pubblica
Prima e durante una campagna di adesione, aumentare la consapevolezza del proprio gruppo creando una presenza pubblica più ampia. Più persone conoscono il gruppo, maggiore è il numero di potenziali membri. Scegli i modi per ottenere l'accesso a persone che sono già interessate alla tua area tematica: un'organizzazione artistica potrebbe presentare uno stand alla fiera dell'arte, ad esempio, mentre un'organizzazione basata sul fitness potrebbe creare una presenza in palestra o collaborare con alimenti salutari negozi per una serie educativa.
