Non esiste un modo migliore per raccogliere fondi che usare le tecniche di raccolta fondi di base. La raccolta di fondi ti dà la possibilità di trasmettere il tuo messaggio ai donatori, costruire relazioni con questi donatori e fornire i soldi di cui hai bisogno per continuare a costruire il tuo business per il futuro.
Direct Mail Campaigns
Potresti pensare che mandare la posta sia una causa persa, ma non lo è. La maggior parte delle organizzazioni che inviano posta diretta ricevono almeno denaro sufficiente a coprire il costo della spedizione, e poi alcuni. Per i donatori che hanno dato in passato, la posta diretta ha ancora più successo. Se scegli di inviare un ricorso per posta diretta, assicurati di mantenere il messaggio chiaro e semplice. Mantieni la tua lettera breve ma dolce. Invia un foglio di carta che include un modulo di strappo nella parte inferiore della pagina con una busta di ritorno. Dai al tuo modulo un codice che identifica l'invio. Usando un codice, sarai in grado di dire quali lettere hanno più successo di altre.
Contatto personale
Considera di ospitare un evento, magari una degustazione di vini e formaggi. Molti venditori doneranno anche tutti gli articoli necessari per il tuo evento per la cancellazione delle tasse. Invita i donatori che sostengono la tua causa e chiedi loro di partecipare e portare amici che potrebbero considerare di sostenere i tuoi sforzi. Assicurati che tutti i membri del tuo staff migliori con abilità comunicative siano presenti all'evento per ottenere la fiducia dei donatori. Dai un appello breve ma diretto al tuo pubblico. Assicurati che il tuo discorso includa il modo in cui utilizzerai i soldi che stanno donando e si sentiranno in dovere di dare. Chiedi a qualcuno del tuo staff di raccogliere nomi, indirizzi e numeri di telefono dei partecipanti in modo da poter seguire ogni individuo. Fai sapere ai tuoi donatori che stai prendendo donazioni e dove possono andare a fare la loro donazione prima che se ne vadano.
Telemarketing
A seconda dell'età del pubblico di destinazione da donare, il telemarketing può essere un modo molto efficace per ottenere donazioni. Il telemarketing per la raccolta di fondi non è così aggressivo come gli appelli fatti dalle compagnie telefoniche o televisive. Assicurati che i tuoi telemarketing siano amichevoli, non aggressivi e dotati di una sceneggiatura che comunichi chiaramente la tua missione. Se sei una organizzazione più piccola, considera l'opportunità di condurre le tue chiamate da parte del personale. Se sei una grande organizzazione, esistono diverse compagnie di telemarketing, come Comnet o Calls Without Walls, che possono aiutarti con i tuoi sforzi di raccolta fondi.
Banca dati
Indipendentemente dal metodo che decidi di utilizzare per la raccolta fondi, è molto importante disporre di un database che contiene tutti i nomi dei donatori esistenti. Questo database dovrebbe anche essere in grado di memorizzare i contatti che hai con ciascun donatore e contenere informazioni di contatto aggiornate. Se un donatore decide che non può darti alcun soldo al momento, ciò non significa che non ti darà mai soldi. Assicurati di mantenere i nomi nel tuo database di donatori che ti danno denaro e di quelli che attualmente non lo fanno, ma potrebbero farlo in futuro.
