Diventare un consulente indipendente può essere una carriera gratificante grazie alla capacità di lavorare per vari clienti contemporaneamente, lavorando indipendentemente e anche da casa, e determinando il proprio orario e la propria retribuzione. Tuttavia, possono essere coinvolte diverse forme, a seconda della natura dell'azienda, dell'ubicazione della pratica e delle singole normative statali. A partire da dicembre 2010, l'Internal Revenue Service (IRS) richiede un consulente indipendente per compilare almeno tre moduli pertinenti indipendentemente dallo stato. C'è un quarto modulo opzionale. I moduli sono disponibili per il download sul sito Web dell'IRS.
Modulo SS-4
Modulo SS-4 è l'applicazione per richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo numero a nove cifre è diverso da un numero di previdenza sociale ed è assegnato dall'IRS. L'EIN è legato al nome dell'attività del consulente indipendente. Un consulente inserirà questo numero ID fiscale in tutte le fatture dei clienti. Molti consulenti indipendenti lavorano come ditte individuali. Tuttavia, se un consulente indipendente ha almeno un dipendente o offre servizi o prodotti soggetti a tassazione, l'IRS richiederà un EIN.
Modulo W-9
Quando una società assume un consulente indipendente, il consulente deve prima compilare il modulo W-9, che è richiesto dall'IRS. Il modulo è una richiesta per il numero di identificazione fiscale del consulente. Solo un cittadino degli Stati Uniti, uno straniero residente e una società organizzata o creata negli Stati Uniti dovrebbero compilare questo modulo. Completando il modulo, consulenti indipendenti stanno verificando che le loro informazioni personali (nome, indirizzo, cittadinanza, codice fiscale) siano corrette.
Modulo 1099-MISC
Il modulo 1099-MISC viene utilizzato per segnalare il reddito di un consulente indipendente se il consulente è pagato $ 600 o più come non lavoratore durante un anno civile nel corso di un commercio, affitto, assistenza medica o commerciale ad altri per servizi e non salari. Non ci saranno detrazioni per le tasse di previdenza sociale, mediche, statali o federali registrate su questo modulo. L'unica eccezione è che se un consulente indipendente non fornisce un codice fiscale, il consulente è soggetto a una ritenuta d'acconto del 28% sul reddito ricevuto.
Form 8832
Se i consulenti indipendenti hanno una partnership commerciale con un'altra persona, possono scegliere di compilare il modulo 8832 per formare una società a responsabilità limitata, che presenta vantaggi fiscali, come ad esempio nessuna tassa federale. Questo modulo è facoltativo e non richiesto dall'IRS. I consulenti indipendenti che compilano questo modulo possono ancora essere tassati come ditta individuale se lo desiderano.
