Esistono molti modi diversi per tenere traccia dei tuoi acquisti. Le ricevute sono disponibili in molte forme diverse e possono essere utilizzate per tenere conto del denaro speso in una varietà di modi diversi. Indipendentemente dall'acquisto di un articolo da un negozio dell'usato, un grande magazzino o un pass per il parcheggio, le ricevute vengono utilizzate per tracciare i tuoi acquisti e l'importo speso in un determinato negozio.
Originale
Una ricevuta originale viene consegnata a un cliente da un fornitore. Questo documento può essere sotto forma di fattura, punto di vendita o formato di conferma dell'ordine. Le ricevute originali devono includere informazioni essenziali come il nome della società, gli articoli acquistati e il metodo di pagamento utilizzato. Quando si restituisce un articolo al produttore, molte aziende richiederanno la prova di acquisto tramite la ricevuta originale prima che possa essere fornito un rimborso o una compensazione.
Slittamento della carta di credito
Se si paga per un acquisto utilizzando una carta di credito, si riceverà una ricevuta della carta di credito in aggiunta o in sostituzione di una ricevuta standard. Queste ricevute sono generalmente lunghe circa tre pollici e mostrano alcune delle informazioni elencate sulla carta di credito - nome, data di scadenza e le ultime quattro cifre del numero della carta di credito o di debito. Ti viene fornita una copia della ricevuta firmata, mentre l'azienda che hai effettuato l'acquisto mantiene l'originale.
Fattura a pagina intera
Le fatture professionali sono generalmente stampate su un foglio di carta formato lettera. Questi sono comuni sia con le grandi società, sia con le imprese indipendenti. La parola "fattura" verrà stampata in alto e il suo contenuto potrà essere personalizzato con le informazioni di contatto del cliente. Le aziende private o domestiche possono utilizzare modelli trovati su vari software di elaborazione testi per creare una fattura a pagina intera, che viene spesso fornita elettronicamente anziché tramite "posta ordinaria".
Tag della finestra
Spesso, una ricevuta verrà stampata per essere esposta nel parabrezza del veicolo. Questo tipo di ricevuta, noto come tag window, viene solitamente utilizzato per i campeggi o per dimostrare che il proprietario del veicolo ha pagato la tariffa di parcheggio ed è autorizzato a parcheggiare in un lotto assegnato. La ricevuta può contenere l'importo pagato, uno spazio specifico pagato o altre informazioni pertinenti che devono essere visualizzate o fornite su richiesta, a seconda della situazione.