Quando calcoli ciò che ti costa il tuo inventario, è molto più che il prezzo di acquistare o realizzare i prodotti. I ragionieri dicono che quando si tiene l'inventario, o tenendo a magazzino le scorte invendute, ciò conta come una spesa aggiuntiva. È necessario calcolare il costo di mantenimento, costo di inventario di AKA, per capire in che modo l'inventario influisce sui profitti.
Suggerimenti
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Tenere l'inventario a portata di mano genera un costo di mantenimento per la tua azienda. Il modo più semplice per calcolare i costi di mantenimento è una regola empirica: il costo è pari al 25 percento del valore annuale dell'inventario.
Qual è il costo di partecipazione?
I costi di gestione della tua azienda hanno quattro elementi diversi:
- Il costo dello spazio per archiviare il tuo inventario. I costi includono utenze, affitto, tasse di proprietà e assicurazione.
- Il costo della gestione degli articoli. Ci sono le ore di lavoro che impiegano il personale per metterle in magazzino e inserirle nel computer e ogni ulteriore sicurezza per tenerle al sicuro.
- La perdita per la tua azienda se l'inventario si trova troppo a lungo. O si deteriora o diventa obsoleto.
- Il costo in capitale di avere denaro legato all'inventario invenduto, inutilizzabile per qualsiasi altra cosa, è solitamente la parte più significativa dei costi di trasporto.
Indovinare costo di tenuta
Alcuni costi di trasporto variano più di altri. Se la tua azienda ha un magazzino, il costo per memorizzare, ad esempio, 100 metri cubi di inventario è lo stesso sia che si tratti di un nuovo inventario o di un vecchio. Al di sopra di un certo punto, però, ti imbatti in problemi spaziali; se il personale del magazzino riesce a muovere a malapena pile di vecchie scorte, le rallenterà, diminuirà l'efficienza e aumenterà le ore di lavoro necessarie per svolgere il lavoro. Altri elementi sono più variabili. Il costo di assicurare l'inventario cambierà con l'aumentare del valore.
Un'ulteriore complicazione è che la rappresentazione dei singoli elementi diventa soggettiva. Quanto è elevato il rischio di obsolescenza? Come calcoli il costo del capitale? Molte società utilizzano i tassi di finanziamento a breve termine per calcolare il costo del capitale; se hai $ 50.000 in inventario per l'anno, il costo del capitale è $ 50.000 volte l'attuale tasso a breve termine. Questo lowballs la figura. Un metodo migliore consiste nell'utilizzare il costo medio ponderato del capitale, il tasso medio che l'azienda paga ai suoi possessori di sicurezza per il finanziamento.
Utilizzare una formula di costo di trasporto
La formula più semplice salta il numero pesante di scricchiolii e procede con una regola empirica. Calcola il valore del tuo inventario, quindi suddividilo del 25% per ottenere il costo di trasporto. Se il tuo inventario vale, ad esempio, $ 650.000, il tuo costo di inventario è di $ 162.500. Un'altra regola empirica è quella di aggiungere il 20 percento alla tariffa principale corrente. Se il tasso principale è del 7%, i costi di trasporto sono del 27%.
Se la regola empirica non ti soddisfa, puoi inserire numeri reali. Aggiungi i soldi che ti costa il tuo inventario, dalle tasse allo spazio di archiviazione ai costi di capitale. Dividi questo per il valore medio annuale del tuo inventario. Se i costi sono $ 300.000 e il valore del tuo inventario è $ 3 milioni, i costi di partecipazione sono del 10 percento, ad esempio.
Se non sei sicuro di come calcolare alcuni dei tuoi costi, gli esperti di inventario offrono stime standard che puoi utilizzare per la formula; i costi di capitale del 15%, i costi di stoccaggio del 2%. I professionisti del settore possono essere in grado di fornirti una media su misura per la tua linea di lavoro.
Uso dei costi di mantenimento
Calcolare i costi non ti farà bene se passi i risultati in un cassetto. Una volta che hai le figure, puoi usarle nella tua pianificazione:
- Se acquisti più spazio pubblicitario, quanto aumenterà i tuoi costi di partecipazione?
- Puoi permetterti di immagazzinare più scorte o questo danneggerà la tua linea di fondo?
- I costi sono abbastanza significativi da dover ridurre l'inventario?
- Hai a che fare con inventari obsoleti in modo efficiente? Alcune aziende cancellano il vecchio inventario come inutile, ma tengono il magazzino fisico per anni.
Se il costo di inventario è un problema dipende dalla tua situazione. Se la tua azienda possiede un sacco di spazio di archiviazione vuoto e il tuo inventario non si deteriora, l'inventario invenduto potrebbe non preoccuparti. Se il pagamento per lo stoccaggio è una spesa, l'inventario invecchia o la società ha un debito che deve pagare, i costi di trasporto sono un problema.
