La disciplina è spesso associata alla punizione. Questa associazione oscura le implicazioni positive della disciplina. La disciplina garantisce l'ordine e il benessere degli altri. Quindi, è applicabile non solo nel caso dei bambini ma anche nei luoghi di lavoro in cui gli adulti lavorano. Questo è il motivo per cui la disciplina dei dipendenti è parte delle risorse umane.
Correzione del comportamento
Secondo Rutgers University Human Resources, lo scopo della disciplina dei dipendenti è quello di correggere il comportamento di un lavoratore attraverso l'istruzione invece di punirlo. Un supervisore deve spiegare ai suoi subordinati dove devono migliorare. Deve fornire la sua esperienza e dare tempo a coloro che lavorano sotto di lei per implementare i suoi suggerimenti e migliorare le loro prestazioni. Se il dipendente rifiuta di migliorare o correggere la sua condotta, può essere intrapresa un'azione disciplinare severa. La migliore forma di disciplina dei dipendenti è quando non è una sorpresa. Le autorità devono comunicare regolarmente con i dipendenti, così hanno un'idea di ciò che sta arrivando.
Protezione
La condotta di un dipendente colpisce anche altri dipendenti. La disciplina dei dipendenti è un modo per proteggere altri lavoratori che mettono il loro tempo e il loro talento sul posto di lavoro. Con un piano di disciplina dei dipendenti chiaro ed efficace, i dipendenti conoscono le conseguenze della loro condotta. Questo semplifica la fornitura di informazioni sul comportamento dei dipendenti e fornisce un senso di sicurezza ai dipendenti. Ciò garantisce il diritto alla protezione a cui ogni dipendente ha diritto.
Migliora le prestazioni
Un programma trasparente di disciplina dei dipendenti può affrontare efficacemente problemi come l'assenteismo, il ritardo, le scadenze mancanti o l'inosservanza di altri codici di condotta sul posto di lavoro. La disciplina dei dipendenti indirettamente aiuta i dipendenti a dedicare il loro tempo al miglior uso.
Guadagno dell'organizzazione
Oltre a garantire la protezione, un codice efficace di disciplina dei dipendenti crea un ambiente congeniale in cui i dipendenti possono lavorare. Ciò aumenta la loro produzione, il che si traduce in un aumento del profitto per un'organizzazione. Anche nel mondo odierno di facile comunicazione, un'azienda con una solida reputazione di disciplina dei dipendenti può trattenere i dipendenti e attirare più talenti.
Disciplina dei dipendenti positiva
Gli strumenti per la disciplina dei dipendenti sono potenti e devono essere utilizzati solo in modo positivo. Il dipartimento delle risorse umane dell'Università dell'Oklahoma comprende cinque componenti per la disciplina positiva dei dipendenti, che comunicano le aspettative e i requisiti di rendimento ai dipendenti, seguito da solleciti orali, promemoria scritti e congedi di assenza disciplinari e risoluzione. I componenti sono in ordine crescente di gravità. I componenti iniziali forniscono supporto e tempo per il dipendente per correggere le sue prestazioni. Se fallisce, vengono utilizzati componenti più severi. L'ultima opzione, la cessazione del rapporto di lavoro, pur non essendo una parte della disciplina positiva dei dipendenti, deve essere presa in alcune circostanze. Alcune organizzazioni usano la sospensione prima di licenziare un dipendente.
