Indipendentemente dal fatto che lavori nel settore medico o meno, potrebbero esserci delle volte in cui devi indirizzare una lettera a diversi medici specialisti che lavorano in aree separate ma correlate. Questi medici possono essere collegati allo stesso ospedale, oppure possono lavorare in più sedi. Un motivo importante per scrivere a più medici è quello di aiutarli a collaborare efficacemente tra loro e con voi sull'argomento in questione.
Scrivi una lettera
Quando si scrive a più medici presso la stessa pratica medica o all'interno dello stesso dipartimento di un ospedale, è accettabile scrivere una singola lettera indirizzata a tutti i destinatari. Ad esempio, potresti indirizzare la tua lettera a:
Zoe Smith, M.D., Lead Physician
Rhonda Allen, M.D., direttore, gestione del peso
Thomas Kenelm, M.D., Family Medicine
Acme Primary Care Center
Yardley, PA 19067
I dottori probabilmente hanno titoli professionali diversi, che dovresti, per cortesia, rispettare. Se c'è un'ovvia gerarchia, elenca i nomi dei medici in ordine di anzianità o grado accademico. Altrimenti, usa l'ordine alfabetico. È consuetudine inviare una lettera e una busta separate a ciascun destinatario, quindi stampare una copia originale per ciascun medico.
La notazione di Carbon Copy
Per più destinatari in località diverse, che comprende diversi reparti all'interno dello stesso grande ospedale, preparare la stessa lettera più volte con ciascuno dei medici come destinatario principale.
Questo assicura che ogni medico riceva la propria lettera. In fondo a ciascuna lettera, inserisci la notazione "cc:", seguita dai nomi e titoli degli altri medici che ricevono una copia della lettera. "Cc" sta per "copia carbone" o "copia di cortesia". Rende chiaro a ogni medico chi altro ha ricevuto una copia della lettera. Perché vuoi che i dottori collaborino, includi l'indirizzo del medico dopo il suo nome.
Seleziona il tuo saluto
Quando scrivi una singola lettera a più destinatari, scrivi "Caro" seguito dai nomi dei medici nell'ordine in cui li hai elencati nel blocco di indirizzi: "Caro Dr. Smith, Dr. Allen e Dr. Kenelm", per esempio. Includere i due punti dopo il nome finale. Salutare i dottori con il loro nome non è mai accettabile quando si invia una corrispondenza ufficiale. A meno che non invii un invito a nozze ad alcuni amici medici, mantieni il tuo saluto rigorosamente professionale.
Quando si indirizza un pannello
Se è necessario rivolgersi a un numero elevato di medici, ad esempio un comitato o un comitato, potrebbe essere più appropriato indirizzare la lettera al gruppo generale e includere un blocco di distribuzione alla fine della lettera. Il tuo saluto sarà "Caro pannello delle assicurazioni sulla vita:" o simile. Scrivi il nome, il titolo professionale e l'indirizzo di ciascun membro del panel nel blocco di distribuzione e invia una copia della lettera a ogni persona elencata.
