Come preparare un nuovo kit di benvenuto per il noleggio. Facilita i nervi di un nuovo dipendente il primo giorno presentandoli con un kit di benvenuto. Il kit può includere una borsa di benvenuto e un nuovo taccuino di noleggio. Mentre ogni nuovo kit di noleggio varia a seconda dell'azienda, è possibile adattare le seguenti linee guida per soddisfare la propria organizzazione.
Usa una borsa di tela per la borsa di benvenuto. Inserire alcuni dei prodotti promozionali dell'azienda all'interno, come penne, tazze da caffè, bloc-notes, accessori da scrivania o piccoli gadget da ufficio.
Includi un organigramma in modo che i dipendenti possano vedere dove si inseriscono nella struttura aziendale. Identifica a chi riferiscono, chi lavora al loro livello e chi, se qualcuno, lavora sotto di loro.
Scegli i documenti più pertinenti da includere. I nuovi notebook di noleggio standard includono i calendari dei salari, gli orari delle feste, le informazioni sulle chiusure di emergenza e le informazioni di contatto dei dipendenti.
Selezionare un legante a tre anelli da un pollice, preferibilmente con un manicotto di copertura in plastica. Inserire tutte le schede necessarie per separare i diversi contenitori.
Crea una pagina di copertina intitolata "New Hire Notebook." Mettilo dentro la manica di plastica. Crea un sommario come prima pagina immediatamente sopra la prima scheda. Disegna la pagina "Benvenuto nella nostra azienda" come documento successivo. Spiega in generale la filosofia dell'azienda verso i suoi dipendenti. Includi la dichiarazione di missione della tua organizzazione.
Dividi i documenti in due gruppi principali. Il primo gruppo comprende quei documenti che informano i dipendenti sulle politiche, i vantaggi, i prodotti e i servizi dell'azienda. Il secondo gruppo comprende tutti i documenti che i dipendenti devono firmare.
Prefazione del secondo gruppo di documenti menzionati nel passaggio 6 con una copertina. Elencare i moduli che richiedono la firma di un dipendente. Organizzare questi documenti dietro la copertina nell'ordine elencato.
