Ogni acquisto effettuato da un'impresa rappresenta una spesa o una risorsa. Le spese, come le forniture, i canoni di locazione e le utenze vengono rapidamente esaurite. Le attività aggiungono valore al business e hanno una vita economica di almeno un anno. Le spese in conto capitale sono attività che una società deve deprezzare per la vita economica del bene.
Spese in conto capitale
Le spese in conto capitale sono acquisti effettuati per acquisire o migliorare un capitale fisso. Secondo i principi contabili generalmente accettati, un bene fisso è un bene fisico che la società si aspetta di detenere per più di un anno, come edifici, attrezzature, software o macchinari. Un acquisto rappresenta una spesa in conto capitale se l'azienda acquista l'articolo da qualcun altro o costruisce il bene stesso. Qualsiasi spesa spesata per il bene futuro è una spesa in conto capitale se allunga la vita economica del bene o aumenta il valore del bene. Ad esempio, l'aggiunta di pannelli solari all'edificio è una spesa in conto capitale, ma la sostituzione di finestre rotte con finestre della stessa qualità non lo è.
Capitalizzare i costi
Piuttosto che essere spesati immediatamente, le spese in conto capitale sono capitalizzate come un'attività e ammortizzate. Ad esempio, supponiamo che un'azienda spenda $ 50.000 per acquistare un edificio. Il contabile addebiterà un conto per attività immobiliari per $ 50.000 e contante per $ 50.000. Quando la società genera i rendiconti finanziari, il bilancio presenterà un capitale fisso di $ 50.000. Poiché la transazione è stata classificata come un acquisto di attività piuttosto che una spesa, l'acquisto non verrà visualizzato nella parte di spesa del conto economico.
Calcolo dell'ammortamento
La società registra la spesa per le spese in conto capitale identificando la vita del bene e il valore di recupero del patrimonio e assegnando le spese di ammortamento ogni anno. Uno dei metodi di ammortamento più comuni utilizzati nei principi contabili generalmente accettati è il metodo lineare. In base a questo metodo, la società conta una quantità uguale di spese di ammortamento ogni anno. Ad esempio, se l'edificio da $ 50.000 ha una vita economica di 10 anni e nessun valore di salvataggio stimato, la società registrerebbe $ 5.000 di spese di ammortamento ogni anno.
Registrazione delle spese di ammortamento e aggiustamento del valore delle attività
La società registra il deprezzamento delle spese in conto capitale addebitando le spese di ammortamento e accreditando l'ammortamento accumulato. L'ammortamento accumulato riduce il valore degli investimenti in conto capitale. Ad esempio, se l'attività è stata acquistata a $ 50.000 e l'ammortamento accumulato è attualmente di $ 5.000, il valore sul bilancio sarà $ 45.000. Se la società fa 6.000 dollari di miglioramenti nell'edificio, il valore netto sarebbe di $ 51.000 ($ 50.000 di prezzo originale più $ 6.000 in miglioramenti meno $ 5.000 di ammortamento accumulato).
