Gestire un complesso di appartamenti è un lavoro a tempo pieno molto dettagliato. Questo articolo fornisce una rapida panoramica di alcune delle principali responsabilità, oltre a suggerimenti per semplificare il lavoro. Ci sono un sacco di problemi legali che circondano le proprietà di noleggio, è importante essere a conoscenza di tali leggi per evitare una possibile causa. Infine, più siete coinvolti e reattivi verso gli inquilini, più inquilini a lungo termine avrete e più è probabile che pagheranno l'affitto in tempo ogni mese.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Ufficio
-
Schedario
-
Computer
Organizza il tuo ufficio. Il modo più efficace per gestire un complesso di appartamenti è organizzare tutto il lavoro su carta. Avrai bisogno di archivi di file per conservare i file su ciascuno dei tuoi inquilini, che dovrebbe includere copie del loro contratto di locazione, applicazione, appendice del contratto di locazione, richieste di manutenzione e un registro di tutti gli elementi o della corrispondenza che hai con l'inquilino. Avrai anche bisogno di file per le applicazioni che hai rifiutato con il motivo del rifiuto registrato. Avrai bisogno di file per conservare le tue applicazioni vuote, i leasing e i libri guida. Dovresti essere in grado di trovare qualsiasi cosa nel tuo ufficio in pochi secondi.
Creare un programma di affitto fisso. Ad esempio, se l'affitto è dovuto il primo del mese con un periodo di grazia di 3 giorni, quindi vai a porta a porta il quarto giorno del mese pubblicando avvisi di 3 giorni per tutti gli inquilini che non hanno pagato l'affitto.
Trova una persona di manutenzione affidabile e un back-up di emergenza. A meno che non vi siano circostanze particolari, le richieste di manutenzione devono essere fornite entro 24-48 ore dalla chiamata dell'affittuario.
Essere visibile intorno alla proprietà. Gli inquilini rispondono meglio a un proprietario terriero o a un gestore di proprietà quando riconoscono la persona e sanno chi sono. Dovresti avere orari d'ufficio regolari quando gli inquilini possono fermarsi se hanno una domanda o un problema.
Rispondere rapidamente alle chiamate da potenziali inquilini. Quando le persone cercano di affittare un appartamento, probabilmente chiamano più posti contemporaneamente, quindi se ti ci vogliono un paio di giorni per rispondere alla telefonata, potrebbero aver già trovato un altro posto. Avere tempo da dedicare ogni giorno per mostrare appartamenti. Chiama potenziali inquilini 30 minuti prima dell'appuntamento per confermare che stanno ancora arrivando.
Suggerimenti
-
Unisciti a un'organizzazione professionale dei proprietari terrieri. Sono una grande risorsa per l'informazione e l'educazione.
avvertimento
Conserva sempre le copie delle domande per potenziali inquilini che decidi di non noleggiare. Dovrai mostrare perché hai deciso di non affittarli se sei accusato di pratiche abitative scorrette.
