I rendiconti finanziari mostrano come le società si sono esibite durante un determinato periodo contabile, ad esempio un mese, un trimestre o un anno. I fogli di lavoro per la contabilità aiutano le aziende a preparare questi rendiconti finanziari. Sebbene non siano necessari, i fogli di lavoro consentono alle società di visualizzare i saldi dei conti e il modo in cui le voci di aggiustamento influenzano i loro libri contabili prima di preparare i loro bilanci. Le aziende di solito non condividono i loro fogli di lavoro contabili informali con investitori o altri pubblici esterni.
Suggerimenti
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Un foglio di lavoro di contabilità fornisce una base per controllare i calcoli in modo da poter vedere quali potrebbero essere le dichiarazioni finite della società e se qualcosa sembra "off" prima della fine del periodo contabile.
Pianificare in anticipo
I fogli di lavoro contabili mostrano ai manager come potrebbero apparire i rendiconti finanziari finiti di un'azienda. Anche i fogli di lavoro potrebbero essere utilizzati per la preparazione di bilanci intermedi. I manager possono utilizzare tali informazioni per prendere decisioni, ad esempio se acquistare attrezzature o assumere personale in base al rendimento dell'azienda.
Calcoli di controllo
I fogli di lavoro contabili sono in genere fogli di calcolo a 10 colonne con crediti e debiti per saldi di prova, rettifiche, saldi di prova rettificati, dichiarazioni di reddito e bilanci. I contabili possono confermare se le voci contabili sono derivate correttamente controllando le formule e i calcoli all'interno del foglio di calcolo prima di preparare i rendiconti finanziari formali di un'azienda.
Preparazione di saldi di prova non aggiustati
La quotazione dei saldi correnti per tutti i conti di una società fornisce ai ragionieri un punto di partenza per la preparazione dei rendiconti finanziari. I contabili possono rivedere i saldi per accuratezza prima di effettuare ulteriori calcoli. Questo dà al ragioniere un punto di vista sul fatto che tutto sembra fuori prima che inizino a eseguire i calcoli.
Immissione di voci di prova modificate
I contabili possono scrivere qualsiasi informazione di cui avrebbero bisogno per regolare i saldi prima di farlo effettivamente. Possono fornire una valutazione approfondita dell'attività finanziaria di un'azienda spiegando ciascun adeguamento per un account. Ad esempio, possono essere apportate rettifiche per ratei, ammortamenti o adeguamenti del magazzino.
Immissione di saldi rettificati
I fogli di lavoro di contabilità mostrano come le voci corrette influirebbero sugli account pertinenti. Debiti e crediti dovrebbero essere uguali, fornendo un bilancio di prova accuratamente regolato che permetterebbe di inserire le voci di aggiustamento nel libro mastro generale dell'azienda. Se i libri non sono equilibrati, i revisori possono esaminare le voci per errori o omissioni e apportare le necessarie correzioni.
Immissione di saldi rilevanti rettificati in dichiarazioni di reddito
Dopo che un contabile ha confermato che i saldi rettificati rettificati sono corretti, possono trasferire tutti i saldi dei conti delle entrate e delle spese alle colonne del conto economico in un foglio di lavoro contabile. Possono quindi utilizzare questo conto economico come base per le loro dichiarazioni finanziarie formali.
Immissione di saldi corretti per i saldi in bilancio
Se la società ha conseguito un profitto, i crediti supereranno i debiti e il reddito netto risultante sarà aggiunto al bilancio. Se i debiti superano i crediti, viene registrata una perdita netta nel bilancio della società. Anche tutti gli altri saldi dei conti non inclusi nelle colonne del conto economico del foglio di calcolo contabile vengono trasferiti alle colonne del bilancio. Questi includono saldi contabili come attività, passività e capitale e disegno del proprietario. I contabili possono quindi preparare la dichiarazione di equità del proprietario, preparare i rendiconti finanziari della società e registrare e registrare le voci di aggiustamento.
