Il coordinamento all'interno di un'organizzazione è fondamentale per il successo di questa organizzazione. Se le informazioni non hanno un buon modo di viaggiare tra le varie parti dell'azienda, i dati importanti possono essere persi e la produttività soffre in quanto i dati devono essere recuperati. Prendersi il tempo per sviluppare buone tecniche di coordinamento all'interno della propria organizzazione può rendere i progetti più fluidi, migliorare la produttività e può anche contribuire ad aggiungere più profitti ai profitti dell'azienda.
Gerarchia
Una delle strategie di coordinamento prevalenti in ogni organizzazione è una gerarchia. Quando esiste una gerarchia riconosciuta, i membri sanno chi è in carica e in quale misura le informazioni sulla scala aziendale devono viaggiare. Rispettare una gerarchia aziendale significa che i dipendenti sanno come affrontare i problemi che possono sorgere con il loro supervisore immediato o il responsabile del dipartimento. Consentire ai dipendenti di utilizzare la gerarchia aziendale per affrontare i problemi manageriali all'interno del proprio dipartimento può aiutare l'azienda a valutare dirigenti e dirigenti che sono inefficaci.
Per dipartimento
L'autonomia è molto importante all'interno di qualsiasi organizzazione e la struttura di un reparto diventa una delle strategie di coordinamento più critiche dell'azienda. A ciascun dipartimento vengono assegnate varie mansioni di cui sono responsabili, e affinché l'azienda abbia successo, i dipartimenti devono lavorare per l'esecuzione delle proprie responsabilità. Un buon manager di dipartimento sa come coordinare le attività del suo dipartimento e assicurarsi che ci sia una comunicazione aperta tra tutti all'interno del suo gruppo.
Il metodo di coordinamento dipartimentale si inserisce direttamente nella discussione sulla gerarchia nella sezione precedente, in quanto ciascun responsabile di reparto diventa il portavoce del proprio dipartimento e utilizza la gerarchia all'interno dell'azienda per risolvere i problemi e collaborare per migliorare la produttività.
Per responsabilità
A volte uno sforzo di coordinamento deve essere fatto sulla base delle responsabilità individuali di qualcuno. Ad esempio, potrebbe esserci un segretario di dipartimento in ciascun dipartimento che può richiedere assegni per i pagamenti, ma solo una persona della società è effettivamente autorizzata a tagliare tali assegni. Il coordinamento delle attività basate sulla responsabilità individuale può consentire alle attività quotidiane più importanti di funzionare più agevolmente. Quando tutti in azienda sanno qual è la persona responsabile di qualcosa, è molto più facile ottenere quell'attività completata in modo tempestivo.
