I controlli dei voucher sono utilizzati dalle aziende. I controlli hanno generalmente le dimensioni di un normale foglio di carta A4 e possono essere utilizzati in quasi tutti i tipi di stampante. I controlli voucher sono tre parti; una parte è il controllo e le altre due parti sono matrici di controllo. L'emittente del controllo mantiene uno stub e dà l'altro stub collegato al controllo al destinatario.
Inserire i giustificativi in una stampante. Se si stampano i controlli su una stampante, inserire i controlli nel modo corretto nel vassoio della stampante.
Assicurarsi che il programma per computer sia impostato correttamente per i controlli di voucher in tre parti. Se si stampa da un programma per computer, l'impostazione di controllo deve essere visualizzata correttamente. I controlli sono disponibili in molte forme diverse, quindi il programma deve essere impostato per stampare correttamente assegni che sono in tre parti. Se necessario, inserire un foglio di carta vuoto nella stampante ed eseguire una corsa di prova. Abbina la stampa sul foglio bianco a quella del controllo.
Digitare le informazioni necessarie, sul proprio computer, necessarie per stampare il controllo. Ciò include il beneficiario, l'importo e tutti gli altri dettagli importanti del controllo come il numero di riferimento o di fattura. Se si stampa da un programma di contabilità, molti programmi consentono di fare semplicemente clic su una fattura per stampare l'assegno. Selezionando l'opzione di stampa, il controllo stampa automaticamente le informazioni corrette raccolte dalla fattura che è stata inserita nel sistema.
Scrivi a mano il controllo. È anche possibile scrivere a mano gli assegni voucher in tre parti. Quando si scrive a mano il controllo, compilare l'assegno con le informazioni sul beneficiario e verificare l'importo. Compila le stesse informazioni su entrambi gli stub dell'assegno.
Firma l'assegno. Dopo aver scritto un assegno, il controllo deve essere firmato dalla persona appropriata della compagnia.
Strappare un mozzicone. Gli assegni voucher in tre parti sono progettati per la persona che scrive il conto per mantenere uno stub. Il beneficiario riceve l'assegno e l'altro stub. I controlli del buono in tre parti contengono linee perforate tra le tre diverse parti.
Dai l'assegno al beneficiario. Quando il beneficiario riceve l'assegno, strappa il mozzicone e spesso lo attacca al conto corrispondente per il quale è stato ricevuto. Il beneficiario deposita quindi l'assegno sul suo conto corrente.
