Un buono di assegno aziendale è un modulo che autorizza l'erogazione di contante contro un acquisto o una spesa da effettuare in futuro. I voucher sono utilizzati come base per la preparazione di un assegno e devono contenere dettagli che mostrino informazioni sulla parte che riceverà l'assegno, la persona che ha approvato l'assegno, la persona che ha preparato l'assegno, la natura del pagamento, le date rilevanti, l'importo del controllo e altre informazioni contabili.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Dai un'occhiata
-
Controlla il voucher
Scrivi la data corrente nella riga della data del buono. Scrivi il nome dell'azienda o della persona a cui è scritto l'assegno sulla linea del beneficiario del buono. Scrivi l'indirizzo del beneficiario nella riga dell'indirizzo del voucher.
Scrivi l'importo del pagamento sia in parole che in numeri negli spazi forniti nel voucher. Scrivi la natura della transazione nella riga di commento del voucher. La natura della transazione dovrebbe indicare brevemente ciò che la società ha ricevuto, o riceverà in cambio del pagamento da effettuare. Indicare i documenti di riferimento relativi alla transazione, come il numero dell'ordine d'acquisto o il numero di fattura di vendita.
Avere il buono firmato dal funzionario della compagnia che è autorizzato ad approvare il pagamento. Guarda il numero del voucher e scrivi il numero del voucher nella riga del memo sul lato del controllo. Preparare il controllo in base ai dettagli contenuti nel voucher di controllo.
Fai firmare l'assegno dal tesoriere della tua azienda o dalla persona che è autorizzata a firmare l'assegno. Dare l'assegno al beneficiario, ma chiedere al beneficiario di confermare la ricezione dell'assegno firmando il buono.
Suggerimenti
-
I voucher vengono in genere stampati in più copie. Di solito viene allegata una copia al controllo e altre copie vengono distribuite ad altri reparti all'interno dell'azienda.
