Quando gli investitori acquistano azioni in una società, diventano effettivamente proprietari della società. In cambio, la società può scegliere di distribuire parte dei suoi guadagni a questi proprietari, o azionisti, sotto forma di dividendi. Questo accade tipicamente ogni trimestre per le imprese con sede negli Stati Uniti, quando la società dichiara un dividendo a sua discrezione. I contabili devono fare una serie di due voci di diario per registrare il pagamento di questi dividendi ogni trimestre.
Il processo di pagamento dei dividendi
La società distribuisce dividendi in base al numero di azioni che ha in circolazione e annuncerà il dividendo come un determinato importo per azione, come $ 1,25 per azione. Nel pagamento dei dividendi, l'azienda e i suoi azionisti devono prestare attenzione a tre date importanti.
La prima data è quando l'azienda dichiara pubblicamente il dividendo, chiamato Data della Dichiarazione, che attiva la prima registrazione a giornale per spostare il dividendo in un conto per i dividendi. La seconda data è denominata Data di registrazione e tutte le persone che possiedono azioni di azioni in questa data hanno diritto a ricevere un dividendo. Ciò non richiede alcuna registrazione a giornale, ma molti investitori, in particolare investitori a breve termine o investitori giornalieri, desiderano conoscere questa data in modo che possano acquistare le azioni, ricevere il dividendo e vendere le azioni.
La terza data, la data di pagamento, indica la data del pagamento effettivo dei dividendi agli azionisti e attiva la seconda registrazione a giornale. Questo registra la riduzione del conto per i dividendi pagabili e la riduzione corrispondente del conto in contanti.
Le voci di diario
Registrare la prima registrazione nel diario come segue: Alla data della dichiarazione, quando il consiglio di amministrazione della società annuncia l'importo del dividendo, effettuare una registrazione a giornale per addebitare i guadagni trattenuti e il credito dividendi pagabili, che è un conto di passività corrente.
Nella Data di pagamento, si registrerebbe la seconda voce del journal come segue: addebitare il conto di Dividends Payable e accreditare il conto in contanti.
Pagamento di dividendi in magazzino
A volte le società scelgono di pagare dividendi sotto forma di azioni ordinarie aggiuntive agli investitori. Questo li aiuta quando hanno bisogno di risparmiare denaro, e questi dividendi azionari non hanno alcun effetto sulle attività o passività della società. Il dividendo azionario comune fa semplicemente un ingresso per spostare il capitale della società dai suoi utili non distribuiti al capitale versato.
Registrazione di dividendi azionari
Quando una società dichiara un dividendo azionario, questo non diventa una responsabilità; piuttosto, rappresenta azioni ordinarie che la società distribuirà agli azionisti, quindi si riflette nel patrimonio netto degli azionisti. Fondamentalmente, la società capitalizza alcuni dei suoi utili non distribuiti, trasferendoli in capitale versato.
Ciò ha l'effetto di ridurre gli utili non distribuiti aumentando allo stesso tempo il capitale ordinario e il capitale versato. La registrazione della transazione è diversa a seconda del numero di condivisioni che la società decide di distribuire. Per registrare piccoli dividendi azionari che rappresentano fino al 25 percento delle azioni in circolazione della società, capitalizzerai un ammontare di dividendo uguale al prezzo corrente di mercato moltiplicato per il numero di azioni nel pagamento del dividendo.
Alla data della dichiarazione, si addebiterà un conto Dividendi azionari per l'importo totale (numero di azioni * prezzo di mercato). Dovresti quindi accreditare sul conto azionario Dividendi azionari distribuibili per l'importo di (numero di azioni x valore nominale) e accreditare il resto sopra il pari a Capitale versato in eccesso di Par (Comune).
Alla Data del pagamento, effettui una registrazione per addebitare dividendi azionari distribuibili e accreditare il conto titoli ordinari.
