Tutte le aziende sono tenute a registrarsi presso lo stato o gli stati in cui operano attraverso il loro ufficio di Segreteria di Stato (a.k.a. Dipartimento di Stato). Tutti gli uffici del Segretario di Stato conservano le registrazioni delle registrazioni aziendali che sono disponibili al pubblico, spesso tramite la ricerca su Internet. Ci sono diversi motivi per cui potrebbe essere necessario sapere se un'azienda ha la registrazione appropriata. Come potenziale cliente di un'azienda, è possibile verificare che l'attività sia affidabile e fornire la documentazione annuale necessaria per mantenere lo stato attivo con lo stato.
Individua il sito web del Segretario di stato per lo stato in cui si trova la società in questione (vedi Risorse). Molti di questi siti Web mantengono un elenco online di registrazioni aziendali che è possibile cercare.
Inserisci il nome dell'attività in questione nella casella di ricerca appropriata sul sito web del Segretario di stato. Se non si ottiene una corrispondenza esatta, suddividere il nome in parole meno utilizzate al fine di restringere e individuare i risultati della ricerca.
Controlla lo stato delle aziende nei risultati di ricerca. Uno stato "attivo" indica che l'azienda mantiene i suoi rapporti di registrazione annuali. Uno stato "inattivo" o "dissolto" indica che l'azienda non ha tenuto il passo con i rapporti di registrazione in modo tempestivo o che l'azienda potrebbe, in effetti, essere completamente fuori dal mercato.
Accedi alle copie dei documenti di registrazione archiviati, che sono disponibili, di solito gratuitamente, attraverso il sito web del Segretario di Stato. Questi documenti contengono l'ultimo indirizzo di posta commerciale e indirizzo di localizzazione, il presidente e altri funzionari per l'azienda e la distribuzione della proprietà.
Cerca le informazioni sull'agente registrato. Qualsiasi corrispondenza inviata alla società in merito a una questione legale deve essere indirizzata all'agente registrato della società.
Suggerimenti
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Una società che conduce affari in più stati, ad esempio una catena, deve ottenere la registrazione per ogni stato in cui mantiene una sede aziendale attiva. Se la ricerca online non fornisce copie dei documenti di registrazione di una società, contattare direttamente l'ufficio del Segretario di Stato per richiedere una copia, in quanto questi documenti fanno parte del registro pubblico.
