Un piano di approvvigionamento del progetto descrive e documenta tutti gli acquisti da fornitori esterni che saranno necessari per supportare le esigenze di un particolare progetto. Un progetto potrebbe necessitare di computer, carta o altri materiali a seconda della natura del progetto. Delineare le esigenze del progetto e il modo in cui le forniture saranno approvvigionate, consentendo un budget adeguato e una pianificazione adeguata. Un buon piano di approvvigionamento fornirà anche misure specifiche su come avviare ed eseguire gli acquisti. Ciò garantirà che tutte le offerte siano concesse in modo equo e che siano nel miglior interesse dell'azienda.
Definire i requisiti del piano. Includere tutti gli obiettivi del piano. Ad esempio, ottenere beni dai migliori fornitori al minor costo.
Elencare il team di approvvigionamento. Questo elenco includerà tutte le parti che saranno incluse nelle decisioni di acquisto. Includi nomi e informazioni di contatto per ogni persona o gruppo.
Documentare la giustificazione per l'approvvigionamento. Includi i motivi per cui sono necessari i materiali di consumo e in che modo verranno utilizzati. Identificare gli articoli che verranno acquistati nel corso della vita del progetto. Includere la quantità di articoli necessari.
Costruisci una linea temporale che identifichi tutti gli acquisti che verranno effettuati per tutta la durata del progetto. L'acquisto di forniture alla rinfusa o in determinati periodi dell'anno può comportare risparmi. Includere queste specifiche come parte della linea temporale.
Definire il processo di selezione del fornitore. Questo include tutti i passaggi necessari per ottenere offerte. Determina un numero minimo di offerte che saranno ottenute prima di selezionare un fornitore. Elencare tutti i termini di contratto o di pagamento che devono essere concordati prima di selezionare il fornitore.
Creare un elenco di attività che dovrebbero essere intraprese per acquistare un articolo. Identificare tutti i documenti che devono essere compilati per elaborare un ordine d'acquisto. Gli ordini di acquisto potrebbero dover essere autorizzati dalla direzione.
Suggerimenti
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Rivedere il piano di approvvigionamento regolarmente. Le modifiche ai termini dei fornitori e ad altri fattori di mercato possono avere un impatto positivo o negativo sul piano. Regolare il piano per soddisfare al meglio le esigenze aziendali.
