Una descrizione del lavoro di Operations Manager è un elemento cruciale nel processo di efficienza aziendale. Un responsabile operativo è un noleggio chiave per una piccola impresa o una grande azienda poiché sarà compito del responsabile delle operazioni supervisionare l'efficienza e l'efficacia generali, potenzialmente risparmiando o guadagnando milioni ogni anno. Di conseguenza, la descrizione del lavoro deve essere attentamente dettagliata, delineando chiaramente tutte le responsabilità e le aspettative. Questo ti garantirà di attirare il miglior candidato.
Descriva le categorie di base. Questi includono un titolo accurato, operazioni specifiche da gestire, compiti primari, condizioni di lavoro e qualifiche.
Rifletti un titolo di lavoro accurato. "Responsabile delle operazioni" è accurato solo se la persona supervisionerà tutte le operazioni senza eccezioni. Di solito, tuttavia, l'azienda ha in mente particolari operazioni su larga scala. Se è così, rifletti sul titolo. Titoli come "responsabile delle operazioni di marketing" o "responsabile delle operazioni della catena di montaggio" sono molto più specifici e descrittivi.
Rendi chiaro il livello di autorità del responsabile delle operazioni. Questo dovrebbe includere il supervisore diretto e i subordinati del manager. Questa chiarezza può aiutare a evitare conflitti futuri sul tappeto erboso quando chiaramente definiti e comunicati in anticipo.
Definire le attività primarie. Utilizzare verbi attivi, non passivi, per conferire maggiore autorità e funzionalità all'autorità del gestore operazioni. Al posto del passivo, "Tutte le attività pubblicitarie saranno supervisionate da", diciamo con voce attiva, "Il responsabile delle operazioni supervisionerà e dirigerà tutte le attività pubblicitarie per aumentare l'efficienza e l'efficacia degli sforzi pubblicitari e dei fondi." I responsabili delle operazioni in genere si occupano della maggior parte del giorno operazioni quotidiane, compresi i sistemi di produzione e produzione, la gestione di interi impianti, la gestione delle attrezzature, la produzione e il controllo di qualità, formando politiche di produzione strategiche, analisi dei sistemi, analisi della produttività e controllo dei costi e pianificazione delle risorse / materiali.
Ottieni le qualifiche che elencherai tra le attività conosciute. In generale, un responsabile operativo ha bisogno di solide capacità di leadership, alti livelli di capacità organizzative naturali e intenzionali, esperienza nella gestione dei conflitti, preparazione del budget e business, familiarità con gli aspetti tecnico / fisici del lavoro dell'azienda e significativa esperienza nel campo.
Invia suggerimenti sulla descrizione del lavoro da diversi leader organizzativi chiave. Una descrizione del lavoro scritta male per qualsiasi posizione, incluso il responsabile delle operazioni, può segnalare ai candidati che la posizione non è ideale per loro. Inoltre, l'input invitante proteggerà i futuri conflitti, nel caso in cui il responsabile delle operazioni invada il campo di un altro quando esegue il lavoro.
Suggerimenti
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Contatta le organizzazioni partner con posizioni simili e chiedi una copia della loro descrizione del lavoro. Invita anche l'avvocato della società a esaminare e fornire suggerimenti, poiché la descrizione può fungere da contratto legale.
