In alcuni punti, la gestione del progetto richiederà l'acquisizione di progetti, il che implica che l'organizzazione ottenga beni o servizi da terzi al fine di completare un progetto specifico. L'ottenimento di questi beni o servizi offre numerosi vantaggi rispetto alla loro produzione all'interno dell'organizzazione, contribuendo a mantenere bassi i costi del progetto pur mantenendo gli obiettivi desiderati dell'azienda.
Risorse esterne
Gli appalti di progetto non riguardano l'inventario delle risorse già disponibili all'interno dell'organizzazione. Al contrario, l'approvvigionamento di un progetto implica la ricerca e l'ottenimento delle risorse necessarie, siano esse merci o servizi, che esistono al di fuori dell'organizzazione necessarie per completare con successo un progetto.
Esternalizzazione
Mentre il termine è diventato famoso per alcuni, l'outsourcing è uno strumento di approvvigionamento del progetto. Un'organizzazione semplicemente non può avere la manodopera per completare un progetto in tempo, il che significa che è necessario un improvviso aumento dei lavoratori. Piuttosto che passare attraverso il processo di assunzione e formazione di nuovi lavoratori, un'organizzazione esternalizza il lavoro a terzi. L'organizzazione originale può utilizzare l'aiuto esternalizzato per tutto il tempo necessario, fornendo flessibilità. Inoltre, l'organizzazione non deve sostenere i costi associati all'assunzione e al licenziamento dei dipendenti quando le richieste del progetto cambiano.
Competenze Esperte
L'acquisizione di progetti consentirà a un'organizzazione di portare aiuto da fonti che hanno più competenze in settori specializzati. Potrebbe non essere pratico per un'azienda assumere un gruppo di ingegneri strutturali, ad esempio, soprattutto se le competenze degli ingegneri sono necessarie solo occasionalmente. L'acquisizione di progetti consente all'organizzazione di utilizzare competenze specializzate di altre organizzazioni o professionisti, secondo le necessità, per completare un progetto. L'aiuto esternalizzato può anche avere una tecnologia che non è pratica per l'organizzazione originale, ma che è necessaria per completare un progetto speciale. Queste organizzazioni in outsourcing possono permettersi di avere la tecnologia e professionisti specializzati stipulando contratti con numerose organizzazioni che necessitano dei loro servizi.
Mantenere la concentrazione
Mantenere l'attenzione di un'organizzazione, o gli ideali enunciati nella dichiarazione di missione dell'organizzazione così come gli obiettivi strategici formulati dalla dichiarazione di missione, assicurerà che l'organizzazione avanzi con lo scopo. Per mantenere questo focus, un'organizzazione potrebbe aver bisogno di acquistare beni o servizi da fonti esterne piuttosto che produrre i beni oi servizi stessi. Ad esempio, un produttore automobilistico acquisterà pneumatici da un produttore di pneumatici anziché costruire una propria linea di pneumatici, concentrandosi invece sulla produzione dei veicoli.
