Lo scopo principale degli strumenti di gestione del progetto è aiutare i manager a pianificare, eseguire e controllare tutti gli aspetti del processo di gestione del progetto. Le aziende si affidano a strumenti chiave per la gestione di un progetto per garantire che ogni attività sia completata in tempo e per bilanciare il carico di lavoro del personale per una gestione ottimale del tempo. Poiché gli strumenti di gestione dei progetti migliorano l'efficienza delle risorse e garantiscono la portata del progetto, tali strumenti sono particolarmente importanti per i project manager coinvolti in progetti complessi e di grandi dimensioni.
Stima, pianificazione e monitoraggio
La proiezione di strumenti di gestione come piani di progetto, assegnazioni di compiti, budget di progetto e diagrammi di Gantt - grafici a barre per la pianificazione e la pianificazione di progetti - consente ai project manager di stimare, pianificare e tracciare efficacemente i progetti. In effetti, molti considerano lo sviluppo di piani di progetto come la fase più critica del processo di gestione del progetto. Gli strumenti di gestione del progetto consentono ai manager di definire chiaramente obiettivi e obiettivi.
Assegnazione e pianificazione delle risorse
Gli strumenti di gestione del progetto sono fondamentali nell'area delle risorse. Strumenti come i diagrammi di Gantt e il reporting sulle spese e le spese delle risorse consentono ai project manager di assegnare e pianificare le risorse. Queste capacità vengono in particolare utilizzate nelle aree di produzione e produzione.
Tipi di strumenti di gestione dei progetti
Molte delle prime applicazioni di gestione del progetto erano strumenti generici non progettati per un aspetto specifico del project management o per un particolare settore. Ora, gli sviluppatori di software hanno creato strumenti di gestione del progetto rivolti a settori specifici. E questi strumenti di gestione del progetto sono disponibili in diversi tipi: strumenti basati su carta, come modelli, liste di controllo e moduli; strumenti automatici, che possono risiedere su computer locali per utenti primari o risiedere su un server di rete per utenti diversi; e strumenti basati sul Web.
Software gratuito vs software a pagamento
Il software di gestione del progetto gratuito è disponibile per i project manager. Tale software include applicazioni desktop e servizi basati sul Web. Sebbene gratuiti, potrebbero competere con le applicazioni a pagamento in termini di vantaggi e funzionalità. Ciononostante, il software libero potrebbe non avere abbastanza funzioni fondamentali per alcuni professionisti della gestione dei progetti: non abbastanza scalabilità, interoperabilità limitata, portabilità insufficiente, tempi di risposta rapidi inadeguati - rendendo le applicazioni a pagamento preferibili per le loro esigenze organizzative.
