Il termine "centralizzare" significa portare tutto in un'unica posizione principale, il che implica che l'approvvigionamento centralizzato implica il portare tutte le procedure di approvvigionamento, gli articoli e il personale in un'unica posizione. In particolare, nelle aziende più grandi, l'approvvigionamento non viene sempre gestito in un luogo centralizzato, sebbene vi siano numerosi vantaggi dell'approvvigionamento centralizzato.
Riduci a icona la duplicazione
Nelle aziende che non dispongono di un sistema centralizzato di approvvigionamento, viene speso molto tempo e denaro attraverso la duplicazione. Ogni dipartimento dovrà ripetere la stessa procedura più e più volte, invece di avere un solo dipartimento specifico per soddisfare tutte le esigenze di approvvigionamento. Ci vuole più tempo per ogni reparto per elaborare le proprie transazioni rispetto al fatto di averli tutti elaborati come uno.
Aumentare l'efficienza
Nella maggior parte dei casi in cui l'appalto centralizzato non viene utilizzato, i responsabili di diversi dipartimenti devono gestire gli acquisti. Se queste organizzazioni dovessero passare agli appalti centralizzati, questi dipendenti avrebbero più tempo da dedicare al loro lavoro aumentando così la loro efficienza.
Ridurre il costo
L'approvvigionamento centralizzato fa risparmiare denaro alle aziende poiché concentra tutte le transazioni in un'unica posizione. Ciò riduce la quantità di capitale che l'azienda deve investire per lo stoccaggio e il personale e garantisce inoltre un maggiore potere d'acquisto combinando insieme le esigenze dei vari reparti. Le aziende possono anche ridurre le spese di regolamentazione, dal momento che tutte le transazioni possono essere facilmente monitorate e registrate da un'unica posizione.
Migliori relazioni d'affari
La relazione tra diversi fornitori aumenta attraverso l'approvvigionamento centralizzato. Se un'azienda acquista regolarmente forniture da una determinata attività, è probabile che la relazione migliori con il tempo. Quando tutti gli acquisti della società sono gestiti da un reparto, il suo capo formerà legami migliori con i fornitori, cosa che potrebbe portare a una elaborazione più rapida ea un rating del credito migliore. Anche il personale addetto agli acquisti è facilmente accessibile se uno dei suoi fornitori ha un reclamo.
