La maggior parte dei fax si connette alle linee telefoniche
Un apparecchio fax funziona scansionando un documento in un'immagine digitale, modulando l'immagine in suono, connettendosi a un altro apparecchio fax attraverso una rete telefonica e inviando i dati modulati come suono leggibile dalla macchina. Poiché questo processo richiede una connessione alla rete telefonica pubblica (PSTN), un apparecchio fax deve avere una connessione a una linea telefonica. Questa connessione viene generalmente eseguita collegando una linea telefonica dedicata all'apparecchio fax.
I fax possono condividere la linea
L'apparecchio fax non necessita di servizi speciali sulla linea fax; il suono prodotto dalla macchina può essere inviato attraverso qualsiasi connessione telefonica. Poiché una linea fax dedicata può essere una spesa considerevole per una piccola impresa, è arrivata sul mercato una serie di articoli che consentono a un apparecchio fax di condividere una linea telefonica (vocale) esistente. Uno di questi articoli è un direttore del ring telefonico (disponibile da provider come ablecomm.com e hellodirect.com); questo dispositivo funziona con l'abbonamento a un servizio di "anello distintivo" offerto dalla compagnia telefonica locale. Quando un chiamante chiama il numero di telefono normale, la linea suona in un modello tradizionale e la chiamata viene inviata al telefono. Quando un chiamante chiama il tuo secondario - presumibilmente, il tuo numero di fax, la compagnia telefonica invia un anello speciale alla tua linea telefonica indicando il tipo di chiamata. Il dispositivo Ring Director riconosce questo speciale anello e indirizza la chiamata direttamente al fax. Poiché si controlla quando si desidera inviare un fax, i fax in uscita non interferiscono con le normali conversazioni telefoniche.
Altre alternative
Alcuni apparecchi fax con eccezionali capacità di gestione degli errori o connessioni telefoniche di alta qualità possono funzionare bene con le alternative di servizio telefonico come il servizio Voice Over IP (VoIP). Questo servizio consente al fax di connettersi alla rete telefonica pubblica tramite una normale connessione Internet, eliminando la necessità di una linea telefonica tradizionale. Il servizio VOIP varia nel prezzo da una tariffa annuale bassa a un piano tariffario mensile, tuttavia, e la qualità non regolamentata del servizio può occasionalmente interferire con i servizi fax.
Alcuni utenti scelgono di aggirare le spese di un apparecchio fax e della linea telefonica, optando per uno dei tanti servizi di fax online. Aziende come FaxDigits.com e eFax.com offrono la possibilità di inviare documenti o immagini direttamente dal computer e una "casella di posta" fax online dove è possibile ricevere fax. Questi servizi variano nel prezzo da gratuito a un addebito mensile nominale.
