Come avviare un documento Scanning Business

Sommario:

Anonim

Man mano che il mondo diventa sempre più elettronico, sempre più persone e aziende convertono i propri archivi da fisici a digitali. Poiché questo lavoro richiede molto tempo e richiede attrezzature specializzate che un'organizzazione deve utilizzare solo una volta, molti scelgono di contrarre questo lavoro. Questa è una grande opportunità per le persone con le competenze informatiche e il capitale iniziale per sbarcare tali affari.

Preparati

Acquista un computer veloce o più computer. Avrai a che fare con file grafici di grandi dimensioni durante la scansione di ciascuna pagina. Questo può sovraccaricare rapidamente le capacità di macchine più vecchie o più lente.

Iscriviti a internet ad alta velocità. Dovrai essere in grado di inviare nuovamente i file ai tuoi clienti. Come con il tuo computer, la dimensione di questi file può rendere le connessioni lente lente e limitanti.

Acquista uno scanner di qualità commerciale in grado di alimentare più documenti. Ciò significa che puoi mettere una pila di documenti in una tramoggia e premere un pulsante per scansionarli tutti.

Ottieni una formazione su qualsiasi componente che non sei sicuro di come usare. Questo può significare seguire un corso, chiamare il servizio clienti o leggere un libro.

Trova clienti

Mettiti in contatto con tutti i tuoi amici, familiari e conoscenti. Fai sapere loro cosa stai facendo e chiedi loro di dire ai loro amici. Qualcuno, da qualche parte avrà bisogno di ciò che offri.

Usa i siti web di social network per far conoscere la tua azienda sul web.

Contatta i contabili locali, i contabili e gli studi legali. Queste aziende consigliano ai clienti come archiviare i record ogni giorno. Se stabilisci una buona relazione, inizieranno a consigliarli di fare la scansione di quei documenti.

Fermati nei negozi di scrapbooking e nei negozi di fotografia locali. Entrambe le aziende hanno clienti che abitualmente finiscono con grandi archivi che vorranno sia eseguire il backup sia convertire completamente in file digitali. In molti casi, dovranno farlo ripetutamente. Vedi se ti lasceranno lasciare un volantino o una brochure per i loro clienti.

Fai un lavoro o due pro bono per una chiesa, una scuola o un'altra organizzazione non profit. Scegli uno che ha molti membri e fai il lavoro in cambio di menzionarti ai loro sostenitori.

Suggerimenti

  • Cerca di ottenere un nulla osta di sicurezza (di solito prendendo un contratto governativo). Molti documenti contengono informazioni sensibili, quindi un livello di autorizzazione ti aiuterà a ottenere contratti per la scansione di tali documenti. Il modo migliore per farlo è quello di ottenere un concerto con un'agenzia governativa, che ti renderà una parte del processo di assunzione.