Come scrivere un documento aziendale

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Anonim

Sembra che tutti abbiano una grande idea per un'azienda, ma non tutti adottano le misure necessarie per avviarne una. Se sei pronto a trasformare i tuoi sogni in realtà, una delle tue prime misure dovrebbe essere quella di pensare attentamente al tipo di attività che vuoi avviare. Un documento aziendale può essere un ottimo modo per scrivere i tuoi piani, fornendo le linee guida che ti servono una volta che inizi a mettere in rete e raccogliere fondi per finanziare la tua nuova impresa.

Business Plan vs. Concept Paper

Probabilmente hai già familiarità con i piani aziendali, che sono spesso richiesti una volta che inizi a cercare finanziamenti. Tuttavia, i piani aziendali possono essere documenti complicati completi di informazioni finanziarie e approfondite sugli obiettivi a breve ea lungo termine. D'altra parte, un documento aziendale è un documento breve ma perspicace che dimostra che hai dedicato tempo alla tua attività. Il termine "concetto" è una parte vitale di questo documento. Chiunque legga il giornale vorrà avere un'idea del perché la tua idea è unica. Idealmente, idealmente avrai identificato un problema e sarai in grado di spiegare come il tuo prodotto o soluzione lo risolverà.

Pianifica le cose

Gran parte del lavoro che farai sul tuo concept paper inizierà molto prima che tu scriva la prima parola. Devi dimostrare fin dall'inizio di comprendere la missione e lo scopo dell'azienda. Se hai già una dichiarazione di missione, dai un'occhiata a lungo e assicurati di tenerla a mente mentre formulerai la tua carta. Anche se i documenti concettuali sono più brevi dei piani aziendali, devono comunque rispondere alle domande chiave che qualcuno potrebbe avere sul tuo prodotto o servizio.

Evidenzia il tuo target demografico e il motivo per cui la tua azienda avrà il vantaggio quando si tratta di conquistare questo pubblico. Individuare ciò che rende la tua idea unica e degna di attenzione. Questa sarà la tua proposta di valore. Per lo meno, il tuo documento aziendale dovrebbe coprire i seguenti aspetti:

  • Una breve descrizione dei tuoi prodotti e servizi

  • Una breve panoramica del tuo pubblico di destinazione e delle sue esigenze

  • La tua proposta di valore (cosa rende unica la tua idea?)

  • Qualsiasi problema di mercato che stai affrontando

    e i risultati attesi

    Attività chiave che generano entrate

    Come pensi di raggiungere i clienti

    strategia e implementazione

    I tuoi vantaggi competitivi

    Sfondi dei membri chiave del team

    * Un piano finanziario e una stima del budget

Diciamo che stai progettando di avviare una società che produce e vende integratori alimentari. Il tuo documento aziendale dovrebbe enfatizzare ciò che dà ai tuoi prodotti un vantaggio competitivo oltre a una breve descrizione del tuo cliente ideale e le strategie che implementerai per commercializzare i tuoi prodotti e raggiungere il pubblico di destinazione.

Ad esempio, potresti vendere integratori alimentari agli anziani che lottano con il dolore da artrite. Decidi se promuovere i tuoi prodotti online o utilizzare canali di marketing più tradizionali come la pubblicità radiofonica e televisiva. Stima le tue spese e le potenziali entrate. Delinea la tua proposta di vendita unica, come il fatto che i tuoi integratori sono fatti con ingredienti biologici in strutture approvate dalla FDA. Scrivi tutto.

Continua a migliorare la tua carta concettuale

Una volta che il tuo concetto di carta è completo, può essere allettante metterlo da parte e dimenticarsene. Sarai impegnato a far crescere la tua attività, dopotutto. Potrebbe anche essere richiesto di scrivere un business plan, che richiederà molto più tempo. Ma se lasci che il tuo piano concettuale diventi inutile, potresti trovarti a dover tornare ad esso ad un certo punto - e sarà dolorosamente obsoleto.

Ma c'è un altro vantaggio significativo nel rivisitare regolarmente il tuo concept paper. In tal modo, esaminerai il tuo concetto originale e confrontalo con il punto in cui ti trovi ora. Potresti scoprire che senza questo ripasso occasionale, perdi rapidamente di vista la missione originale della tua azienda. Inoltre, la revisione periodica del tuo documento aziendale richiede meno tempo rispetto al tuo piano aziendale multi-pagina.