È importante sapere come scrivere una lettera commerciale ben fatta. Se stai facendo domanda per un posto di lavoro, richiedi una riunione o invii una proposta, assicurati di aver utilizzato il formato corretto della lettera commerciale e che la tua lettera sia priva di errori e scritta in modo chiaro. Vuoi anche assicurarti che raggiunga la persona giusta. Un buon modo per farlo è aggiungere una "linea di attenzione" alla tua lettera.
Dove va la linea di attenzione?
Una lettera commerciale formale inizia con il tuo nome e indirizzo nell'angolo in alto a sinistra, poi la data e poi l'indirizzo del destinatario. Se decidi di includere una linea di attenzione, inseriscila subito dopo il secondo indirizzo.
Una linea di attenzione è diversa da una riga dell'oggetto. Una linea di attenzione indirizza la lettera a un destinatario usando il loro nome completo o il loro titolo. Ha più senso usare una linea di attenzione quando si conosce solo il titolo del destinatario e non il suo nome completo.
Una riga dell'oggetto, d'altra parte, dichiara l'intento della lettera. Occasionalmente questi sono utili se non si conosce il nome o il titolo del destinatario. Quindi è possibile utilizzare una riga dell'oggetto come Oggetto: Lettera di richiesta per uno stagista di marketing.
Esempio di una linea di attenzione
Il layout per una lettera commerciale con una linea di attenzione è simile a questo:
Esempio:
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
Il tuo numero di telefono
Data odierna
Nome della società
Indirizzo aziendale
Attenzione: direttore del marketing
La lettera seguirà.
Quando hai bisogno di una linea di attenzione
Ci sono alcuni motivi per cui una linea di attenzione è una buona idea per una lettera commerciale.
- Non conosci il nome della persona che dovrebbe ricevere la lettera ma conosci il suo titolo. In questo caso, la linea di attenzione conterrebbe solo il titolo. Attenzione: direttore del marketing
- Vuoi che la lettera venga consegnata a una certa persona in una compagnia.
- Vuoi che la lettera raggiunga il destinatario più rapidamente.
Quando una linea di attenzione non è necessaria
Le linee di attenzione sono molto utili se non si conosce il nome della persona che dovrebbe ricevere la lettera. Quindi ha senso scrivere Attention: Director of Marketing. Sembrerebbe sciocco scrivere, Caro direttore del marketing. Una linea di attenzione ha più senso quando si usa il titolo da solo.
Quando conosci il nome e il titolo completi del destinatario, è normale omettere la linea dell'attenzione e includere solo il nome e il titolo sia nella riga dell'indirizzo dell'azienda che nel saluto.
Esempio:
Il tuo nome e indirizzo
Data
Barry Botts
direttore del marketing
Nome e indirizzo dell'azienda
Caro signor Botts:
Usa le linee di attenzione solo quando necessario. Non sono una pratica standard, ma possono funzionare bene se non si conosce il nome di un destinatario ma si conosce il titolo.
