Pensi che le lettere d'affari formali siano antiquate? Pensa di nuovo. Nonostante l'abbondanza di e-mail e messaggi di testo al giorno d'oggi, le lettere formali sono ancora comunemente utilizzate per condurre affari. Se vuoi candidarti per un lavoro, presentare un reclamo o semplicemente chiedere maggiori informazioni su un'azienda, ci sono buone probabilità che tu debba scrivere una lettera commerciale. I seguenti passaggi spiegano come digitare una lettera commerciale nel formato di blocco completo, in cui tutte le linee si allineano a sinistra.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Carta
Usa la lettera commerciale con un computer. Utilizzare carta intestata prestampata o carta bianca da 8,5 pollici per 11 pollici.
Scegli un font facile da leggere come Times New Roman o Courier con una dimensione in punti di 10 o 12.
Premi il pulsante "invio" da quattro a sei volte nella parte superiore della pagina. Quindi digita il tuo nome, titolo e indirizzo. (Se hai la tua carta intestata, ignora questo passaggio.)
Salta altre tre righe. Digitare la data
Digitare il nome completo del destinatario, il titolo e l'indirizzo un paio di righe sotto la data. Utilizzare il titolo appropriato prima del nome del destinatario, come la signora, il sig. O il dott.
Salta due righe e digita la formula seguita da due punti. Ad esempio, "Caro Dr. Smith:" o "Gentile Signora Jones:"
Salta altre due righe e inizia la tua lettera. Il tuo paragrafo di apertura dovrebbe spiegare lo scopo della tua corrispondenza, ad esempio "Sto scrivendo per lamentarti di uno dei tuoi prodotti".
Completa il corpo della lettera espandendo ciò che hai scritto nel primo paragrafo. Il tuo ultimo paragrafo dovrebbe riassumere brevemente lo scopo della tua lettera.
Prima di completare la tua lettera, fai riferimento a tutti i documenti che stai allegando, ad esempio "Ho allegato il mio curriculum e il mio campione di scrittura".
Salta due righe e completa la lettera con un "Grazie" o "Cordiali saluti" o la tua scelta di chiusura professionale.
Salta quattro righe e digita il tuo nome. Quando la tua lettera è stampata, firma il tuo nome nello spazio fornito.
Suggerimenti
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Correggi la tua lettera prima di inviarla. Potrebbe essere una buona idea far leggere anche a qualcun altro. Se non possiedi un computer, chiama la tua biblioteca locale. Le biblioteche pubbliche offrono spesso l'accesso gratuito al computer. La brevità è importante. Cerca di mantenere la tua lettera su una pagina.
avvertimento
Non usare mai parolacce in una lettera commerciale. Evita il gergo. Non digitare maiuscole.
