La gestione dell'inventario è spesso un processo lungo e arduo negli affari. Richiede il completamento giornaliero di attività e attività relative all'ordinazione, alla ricezione, alla contabilità e all'archiviazione di prodotti diversi nelle strutture di un'azienda. I proprietari e i manager delle aziende in genere creano un sistema di inventario per aiutare i dipendenti a completare queste attività e attività nel miglior modo possibile. Trascorrere troppo tempo in questo processo può comportare un aumento dei costi operativi e una minore produttività dei dipendenti. La creazione di un elenco di inventario principale può aiutare a ridurre il tempo speso per determinate attività di gestione dell'inventario.
Articoli di cui avrai bisogno
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Inventario
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Contabilità contabile
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Computer
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Software aziendale
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Sistema di codici a barre
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Fogli di calcolo
Definire ogni linea di prodotti in azienda. Una linea di prodotti è un insieme di prodotti di inventario correlati. I proprietari e i gestori delle aziende possono separare ciascun articolo di una linea di prodotti in base a dimensioni, colore o altre caratteristiche che definiscono ulteriormente i singoli prodotti.
Creare numeri oggetto per ciascun prodotto. I numeri degli articoli sono solitamente unici per ciascuna azienda. Ciò consente ai proprietari e ai gestori di aziende di utilizzare numeri che possono essere facilmente riconosciuti durante il processo di ordinazione e ricezione.
Sviluppa un sistema di fogli elettronici di informazioni di inventario pertinenti. Computer, software aziendali e fogli di calcolo consentono ai proprietari di aziende di inserire le informazioni di inventario in un elenco. Le informazioni devono includere il numero di articolo individuale, la quantità a disposizione, il nome, il venditore e l'articolo o il numero di modello del venditore.
Aggiorna l'inventario principale solo quando necessario. Proprietari e gestori dovrebbero aggiornare questo elenco solo quando ci sono modifiche a prodotti o fornitori, aggiunte di nuovi prodotti o altri motivi significativi. Ciò garantisce che l'elenco sia sempre preciso per l'uso aziendale.
Suggerimenti
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La limitazione dell'accesso all'elenco di inventario principale consente ai proprietari e ai responsabili aziendali di evitare inesattezze nel sistema di gestione dell'inventario.
avvertimento
L'elenco di inventario principale dovrebbe contenere solo informazioni direttamente correlate ai prodotti di inventario. Includere quantità copiose di informazioni non necessarie, come la cronologia delle vendite e l'indirizzo del venditore o il numero di telefono, può rendere difficile l'aggiornamento rapido di questo elenco.
