L'accesso all'inventario della tua azienda è importante per il funzionamento efficiente della tua organizzazione. Quando si organizza l'inventario del magazzino in un modo accessibile, rende più semplice fare un inventario accurato, velocizza il servizio al cliente e consente al personale logistico di compilare in modo più efficiente e accurato gli ordini. Il denaro e il tempo investiti in un corretto inventario saranno recuperati attraverso una riduzione del tempo trascorso utilizzando l'inventario per completare gli ordini e il tracciamento delle scorte per il riordino.
Articoli di cui avrai bisogno
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Metro A nastro
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Carta millimetrata
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Penna
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Scaffali industriali
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vernice bianca
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Vernice nera
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Pennello
Misura lo spazio sul pavimento del tuo magazzino e crea un layout su carta utilizzando carta millimetrata e una penna. Desidererai designare le aree in cui gli scaffali andranno per il prodotto, dove la tua area di sosta sarà per imballare e spedire gli ordini, un luogo per i ritorni dei prodotti, un'area per la ricezione, un'area di stoccaggio per attrezzature e forniture di magazzino e spazi per l'amministrazione del magazzino.
Sviluppa un sistema di numerazione per i tuoi scaffali e inizia ad applicarlo al tuo disegno. Prima di iniziare a mettere scaffalature e attrezzature, vorrai disporre di tutto il tuo sistema di inventario di magazzino su carta. Gli scaffali numerici iniziano con il numero uno sugli scaffali più vicini alla porta di ricezione e quindi numerano gli scaffali in sequenza attorno al magazzino. Quando inizi ad applicare categorie al tuo inventario, usa i numeri di scaffalature e traccia il tuo inventario in questo modo. Ad esempio, la prima categoria potrebbe essere forniture per ufficio e la categoria due potrebbe essere mobili per ufficio. Per aggiungere dettagli al tuo sistema potresti usare sottocategorie di lettere e poi applicare quelle lettere ai diversi livelli di scaffalature. Ad esempio, se il numero uno è forniture per ufficio, 1-A potrebbe essere matite. Una sezione della scaffalatura numero uno sarà indicata come "A" per le matite.
Installa scaffali per la forza industriale nel tuo magazzino secondo il tuo layout. È possibile acquistare gli scaffali in un magazzino di forniture di magazzino e farli installare da un equipaggio professionale.
Iniziare a contrassegnare gli scaffali, secondo il layout, usando una lattina di vernice e un pennello. Dal momento che può essere difficile abbinare un colore di vernice al tuo magazzino personale sarà in grado di vedere con il colore dei tuoi scaffali, l'approccio migliore è quello di dipingere una scatola bianca e quindi dipingere il codice di identificazione all'interno della scatola. Una scatola bianca alta quattro pollici e larga sei pollici con lettere alte almeno tre pollici sarà sufficientemente chiara per essere letta nell'illuminazione del magazzino.
Cataloga ogni pezzo di inventario nel tuo sistema di controllo dell'inventario quando lo metti nella giusta area di scaffalature. Non contrassegnare l'inventario finché tu o un membro dello staff non posiziona fisicamente il prodotto sullo scaffale e poi firma un foglio di controllo dell'inventario che dice che il prodotto è nel magazzino.
Suggerimenti
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Creare un manuale delle procedure di inventario. Assicurarsi che ogni dipendente sia istruito sul manuale prima di lavorare nel magazzino.
