I grafici organizzativi ("organigrammi") sono strumenti aziendali utili che rappresentano l'ordine di assunzione di personale di un'azienda. Illustrati comunemente in un formato gerarchico, gli organigrammi aiutano le persone a identificare chi fa cosa in un'organizzazione, quanti dipendenti lavorano in un'azienda e qual è la catena di comando. Questa informazione è utile per il personale interno, i dipartimenti delle risorse umane, le parti interessate e i membri del consiglio di amministrazione.
Caratteristiche
Gli organigrammi sono più comunemente sviluppati in un formato gerarchico, con l'amministratore delegato o il presidente della società in cima. Attraverso una serie di connettori lineari, i capi della compagnia, i dirigenti, i dirigenti e il personale di linea si inseriscono in una catena sequenziale di comando.
Sviluppo della forza lavoro
I grafici organizzativi mostrano come una società è costituita da personale e, secondo il Dipartimento del lavoro dello Stato di New York, i modelli di personale sono importanti per i dipartimenti delle risorse umane (HR) da utilizzare per le iniziative di sviluppo della forza lavoro. La valutazione dei modelli di personale aiuta le aziende a identificare se un determinato dipartimento sta operando in modo troppo snello, se alcuni reparti hanno personale troppo pesante. Le aziende vogliono avere la quantità appropriata di personale per svolgere il lavoro che deve essere fatto. Le organigrammi possono aiutare i dipartimenti delle risorse umane a capire quali tipi di opportunità di sviluppo della forza lavoro esistono per la loro azienda.
Benchmarking
Nel business, benchmarking significa confrontare la tua organizzazione con quella della concorrenza in termini di strategie, obiettivi, redditività e personale. Secondo Physicians Practice (un sito Web dedicato a fornire ai medici consigli utili per il business), le aziende utilizzano le organigrammi per condurre attività di benchmarking del personale per vedere chi, tra i concorrenti, ha più di un vantaggio della forza lavoro. Se una società ha una forza lavoro più grande, questo potrebbe metterli in un vantaggio competitivo tra la loro concorrenza industriale. La pratica dei medici usa l'esempio dei medici. Quando un ospedale ha più medici rispetto a un altro, l'ospedale con il maggior numero di medici può probabilmente servire più pazienti e aumentare le entrate. Pertanto, quell'ospedale ottiene un vantaggio competitivo.
budgeting
Gli organigrammi possono essere utilizzati per far sapere alle aziende qual è la loro linea di base per le attività di budgeting. Quando i dipartimenti sono invitati a presentare le loro proposte di budget annuali a un dipartimento di finanza aziendale, i grafici organizzativi aiuteranno i manager a vedere quanti dipendenti hanno a loro disposizione, se ci sono posizioni non soddisfatte e se dovrebbero includere quelle posizioni non mantenute nel budget dipartimentale dell'anno prossimo.
Catene di comunicazione
I grafici organizzativi vengono talvolta utilizzati come elenchi di contatti. Le aziende possono distribuire i grafici al personale interno che dispone di informazioni di contatto dei dipendenti sul grafico, in modo che le persone possano afferrarsi l'un l'altro quando necessario. Questo può essere particolarmente utile se si desidera contattare il capo di qualcuno per presentare un rapporto positivo o negativo su un dipendente. Usando l'organigramma come guida, sarai in grado di vedere chi è il capo di chi è.
