I negozi al dettaglio possono avere solo due o tre impiegati o fino a diverse centinaia in un grande magazzino. Un negozio più piccolo di solito non ha un organigramma formale, mentre uno più grande si basa su un grafico ben pianificato e ponderato. La gestione del negozio ha diverse scelte nello stile del grafico a seconda della filosofia del modo in cui il negozio deve essere eseguito. Indipendentemente da quale sia lo stile di gestione scelto, la maggior parte delle carte organizzative dei negozi al dettaglio iniziano ad assomigliare a un albero di Natale nel modo in cui si espandono verso il basso da un singolo punto.
Decidi se vuoi che il negozio sia gestito per dipartimento o per attività. Ad esempio, il reparto abbigliamento uomo e donna può avere manager separati con i propri acquirenti, gestori di merci e impiegati. Un altro modo per gestire il negozio è quello di avere dipartimenti come sotto-rami, con un manager, un acquirente e un gestore di merci che serve tutti i reparti.
Posiziona la persona che è in ultima analisi responsabile del negozio nella parte superiore del grafico nella propria casella. Questo può essere il proprietario, il direttore generale o il presidente del negozio.
Disegna una linea verso il basso per caselle con posizioni che riportano direttamente al manager principale. Si tratterebbe di impiegati come il contabile, il responsabile della sicurezza, i responsabili di reparto, gli acquirenti, il marketing e qualsiasi altra posizione dirigenziale.
Disegna una linea laterale per qualsiasi posizione speciale che riporta direttamente al capo ma non è un manager. Una posizione tipica nel grafico è un assistente amministrativo.
Disegna una linea verso il basso dai subgestori e connettiti alle caselle per coloro che riferiscono a loro, come un assistente manager, impiegati amministrativi e addetti alle vendite.
Guarda attraverso i grafici delle buste paga per assicurarti che ogni dipendente sia contabilizzato sul grafico. Ogni persona dovrebbe essere in almeno una casella, con una linea chiara che indica chi ha segnalato. Le posizioni che non sono attualmente disponibili sono contrassegnate da una casella vuota. Le posizioni che possono essere aggiunte al negozio in una data successiva vengono spesso indicate con una casella grigia con una linea tratteggiata.
