Prima che gli artisti possano avere le loro opere appese nelle gallerie, devono presentare una proposta curatoriale. L'artista crea la proposta curatoriale per informare il curatore della galleria sulla natura della loro esposizione proposta. La proposta include il tema della mostra, le immagini da utilizzare nel display e il target di riferimento per le opere. Il gallerista o il curatore esamina la proposta per determinare se la mostra pianificata si adatta alla clientela della galleria.
Lettera di presentazione
Una lettera di accompagnamento serve come modo per gli artisti di presentarsi al gallerista o al curatore. Una lettera di accompagnamento corretta si rivolge al decisore per nome, piuttosto che come "A chi può interessare". La lettera di accompagnamento contiene una breve descrizione delle credenziali dell'artista, inclusa l'istruzione, la formazione, i premi e qualsiasi precedente esposizione del lavoro dell'artista. La lettera di accompagnamento include anche i motivi per cui l'esposizione proposta è adatta per il pubblico della galleria. La lettera può anche menzionare precedenti mostre che la galleria ha tenuto che assomigliano a quella che l'artista sta proponendo.
Esposizione sinossi
Una proposta curatoriale include una sinossi di una o due pagine. Questa sinossi spiega le specifiche della mostra proposta. La sinossi presenta queste specifiche in forma di prosa o in punti elenco per facilitare la lettura. La sinossi descrive il tema della mostra proposta, oltre a una spiegazione di come le opere da presentare si inseriscono in quel tema. Ad esempio, una sinossi per la mostra "Synthetic" del 2009 al Whitney Museum ha descritto in dettaglio come l'uso delle vernici acriliche degli artisti negli anni '60 sia stato determinante per alterare "la direzione dell'arte americana del dopoguerra".
Visualizza immagini
La proposta deve includere le immagini dei pezzi da visualizzare. Le immagini mostrano i pezzi in alta risoluzione e come gli artisti intendono esporli, comprese eventuali strutture speciali di illuminazione, inquadratura o supporto. Sia la qualità che il formato delle immagini devono consentire al curatore di visualizzare le opere con poco o nessun stress. Se le immagini sono di scarsa qualità o se il formato è troppo difficile per visualizzare correttamente le immagini, il curatore può ignorare il resto della proposta.
Destinatari
La proposta curatoriale include anche le ragioni per cui gli artisti ritengono che le loro opere attraggono un pubblico target. Il pubblico di destinazione può essere specifico come collezionisti d'arte di fascia alta o ampio come famiglie con bambini. Poiché le gallerie fanno i loro guadagni vendendo opere d'arte, la proposta deve dimostrare al proprietario della galleria o al curatore come il lavoro degli artisti attrae potenziali visitatori. Ad esempio, le linee guida per una mostra al Dipartimento di Esposizione e Spettacoli del Columbia College of Chicago includono istruzioni per prendere in considerazione gli studenti, i docenti e il personale del college, così come la comunità più ampia, quando presentano una proposta espositiva.
