I GAAP (General Accepted Accounting Principles) sono le linee guida per la contabilità definitive per gli Stati Uniti. Il GAAP è stato redatto dal Financial Accounting Standards Board (FASB), un'organizzazione privata di commercialisti ed esperti nel reporting finanziario. L'ammortamento è una spesa riconosciuta dai GAAP che riflette il fatto che le attività a lungo termine utilizzate nel business diminuiscono di valore nel tempo a causa dell'uso. Registrare con precisione questa spesa è fondamentale per garantire che i bilanci rispecchino fedelmente il valore delle attività possedute da un'azienda.
Valuta il valore dell'automobile. Il valore dell'automobile è uguale ai costi associati all'acquisto. Questo significa il prezzo d'acquisto più qualsiasi commissione pagata dall'azienda. Gli interessi pagati sul debito assunto per finanziare l'acquisto del veicolo sono esclusi dal calcolo del valore contabile della vettura, poiché gli interessi vengono addebitati in quanto pagati.
Misura la vita utile dell'auto. La vita utile di qualsiasi bene ammortizzabile dipende da come il proprietario del bene lo definisce. Il proprietario deve considerare come l'auto sarà usata e se ciò accelera il suo deterioramento e se le circostanze in evoluzione potrebbero rendere l'auto inadeguata per gli scopi aziendali. L'IRS definisce una macchina come avente una vita utile di cinque anni per il calcolo dell'ammortamento fiscale.
Calcolare la spesa annuale per l'ammortamento dividendo il valore dell'auto per la sua vita utile. Questo è chiamato deprezzamento lineare.
Determinare la spesa di ammortamento del primo anno appropriata per l'auto. Un'auto viene acquistata raramente il primo giorno dell'anno fiscale. Di conseguenza, il proprietario non può effettuare un ammortamento annuale completo nel primo anno di proprietà ma solo in percentuale. Questo è calcolato moltiplicando la spesa annuale per il deprezzamento per il numero di mesi in cui la vettura era di proprietà nel primo anno e poi divisa per 12. Quindi, se una macchina da $ 10.000 è stata acquistata il 1 ° maggio, moltiplichi $ 10.000 per 8, quindi dividi per 12. Le spese di ammortamento per quel primo anno sarebbero $ 6.667.
Registrare annualmente la spesa di ammortamento. Quando si registra l'ammortamento annuale dell'auto con una registrazione a giornale, spese di ammortamento di debito e ammortamento accumulato per l'importo della spesa registrata per l'anno. Debiti e crediti sono i due lati di una voce di diario. I debiti aumentano i beni e le spese ma riducono le passività, il capitale e i ricavi. I crediti fanno il contrario, diminuiscono i conti delle attività e delle spese e aumentano le passività, il capitale e le entrate.
