L'ammortamento è un concetto contabile che aiuta i contabili a tenere traccia dei valori delle attrezzature d'ufficio sul bilancio. Ogni anno, come attrezzatura da ufficio viene utilizzata, i contabili annulleranno una parte di questo utilizzo come spesa di ammortamento. La spesa viene detratta dal reddito netto anche se si tratta di una transazione non in contanti. Poiché l'attrezzatura per ufficio è spesata, il valore delle attività totali diminuisce a livello di bilancio. Il metodo più popolare per ammortizzare le risorse è il metodo di ammortamento lineare.
Identificare il costo dell'attrezzatura. Questo è il prezzo che hai pagato, non il valore dell'attrezzatura. Ad esempio, se hai acquistato un computer $ 1,000 per $ 550, il costo è $ 550.
Decidi la vita utile dell'attrezzatura. La vita utile può cambiare a seconda del tipo di attrezzatura da ufficio. Usa il tuo miglior giudizio. Ad esempio, una cucitrice può avere una vita utile diversa da quella di un computer. Supponiamo che il computer abbia una vita utile di cinque anni.
Determina il valore di salvataggio. Alcuni beni possono essere venduti per le loro parti anche dopo la loro vita utile. Ad esempio, i computer possono spesso essere venduti per rottami metallici. Supponiamo che il valore di salvataggio del computer sia $ 50.
Calcolare la spesa di ammortamento. Sottrarre il valore di salvataggio dal costo dell'apparecchiatura e quindi dividere per la vita utile. Per questo esempio, il calcolo è $ 550 meno $ 50 diviso per 5 o $ 100.
Ammortamento delle attrezzature per l'ammontare della spesa di ammortamento ogni anno fino a quando il costo totale dell'apparecchiatura non viene ammortizzato.