Pur non essendo un requisito per la gestione di un'impresa, una carta intestata ben progettata può far apparire un'azienda più professionale per gli estranei. Molte aziende usano la carta intestata per qualsiasi cosa, dalle raccomandazioni alle lettere di congratulazioni e oltre. La creazione di una carta intestata è un processo semplice e, una volta creata, la carta intestata risultante può essere utilizzata per la corrispondenza per gli anni a venire.
Nome commerciale
Tutte le intestazioni devono contenere il nome dell'attività commerciale in una posizione di rilievo. A seconda del progetto, i creatori possono visualizzare il nome al centro o disattivare uno dei lati. Se il nome dell'azienda è comunemente visto in un determinato tipo di carattere, i creatori dovrebbero fare eco a questa scelta di carattere creando la loro carta intestata.
Logo
Se l'azienda ha un logo rappresentativo, i creatori potrebbero voler includere questo marchio identificativo nell'intestazione aziendale. Comunemente, i creatori di carta intestata posizionano il logo centralmente, ma possono essere posizionati sul lato sinistro o destro, in particolare se le informazioni di identificazione sono visualizzate al centro.
Indirizzo
Molte aziende scelgono di includere nella loro carta intestata un indirizzo per facilitare la corrispondenza. Se l'indirizzo fa parte della carta intestata, non è necessario inserire un indirizzo nella parte superiore della corrispondenza commerciale. Se si crea una carta intestata da utilizzare da parte di un'intera azienda multiramo, elencare l'indirizzo dell'ufficio principale. Se si sta preparando la carta intestata per un determinato ramo, è consentito inserire l'indirizzo per quella specifica ubicazione della filiale.
Numero di contatto
Le aziende generalmente includono un numero di telefono di contatto sotto l'indirizzo su carta intestata. Molte aziende scelgono di includere una linea centrale, anziché una linea per un determinato individuo, per garantire che chiunque chiami il numero possa effettivamente raggiungere il partner commerciale che intendono contattare. Se l'azienda opera a livello internazionale, è consigliabile includere il codice del paese sul numero di telefono.
Sito web
Una volta che un'azienda ha stabilito un sito Web, spesso elenca l'indirizzo Web di base sulla carta intestata. Comunemente, le aziende inseriscono il loro indirizzo URL generale sotto il numero di telefono nella sezione delle informazioni di contatto.
