Una delle prime cose che una nuova azienda deve creare da sola è una carta intestata aziendale ufficiale. Il logo dell'azienda e le informazioni di contatto di base dovrebbero essere sulla carta intestata. A volte, la grafica extra entra in gioco per creare un layout di carta intestata più interessante.
Corporate Identity
La carta intestata con carta intestata gioca un ruolo importante nell'identità del marchio di un'azienda. Tutto ciò che viene inviato da un'azienda ai suoi clienti (lettere, cartelle pubblicitarie, buste, fatture) deve creare un'identità aziendale coesa e riconoscibile. Il logo e l'indirizzo dell'azienda devono essere ripetuti su tutto il materiale di marketing aziendale. L'obiettivo è che il pubblico sia in grado di sapere immediatamente chi è la corrispondenza, individuando il logo sulla carta intestata dell'azienda. La carta intestata è un altro modo per inglobare il logo o l'immagine dell'azienda, nella mente del pubblico.
Interesse visivo
Lo scopo principale di una carta intestata è di trasmettere un messaggio al destinatario. Il design di una carta intestata non dovrebbe essere così impegnativo, e la grafica non dovrebbe essere così grande, che ci sia poco spazio per scrivere una lettera. La maggior parte delle aziende sceglie di aggiungere disegni dietro al testo sulla carta intestata. Ciò aggiunge interesse visivo alla pagina, ma i progettisti devono assicurarsi che l'immagine di sfondo sia sufficientemente leggera e non in concorrenza con la leggibilità del testo. Una carta intestata dovrebbe continuare visivamente a portare avanti l'identità del marchio della società con l'uso di un logo e una particolare scelta di colori.
Informazioni sui contatti
Una carta intestata deve includere le informazioni di contatto dell'azienda. La ragione sociale, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax, l'e-mail e l'indirizzo del sito Web dovrebbero essere abbastanza grandi sulla carta da lettere affinché il cliente possa leggerlo facilmente ma non occupare così tanto spazio da lasciare poco spazio per un messaggio.
Autenticità
Le aziende creano le loro intestazioni come mezzo per mostrare ai destinatari delle loro lettere che l'azienda è un'azienda seria e affidabile. La creazione di una carta intestata dimostra impegno per l'identità del marchio. Se un potenziale cliente riceve una lettera scritta su carta intestata professionale, fa un'impressione molto più positiva sul potenziale cliente. Migliore è la qualità della carta utilizzata e una carta intestata più professionale, più seriamente un potenziale cliente può guardare al business ed essere disposto a provarlo.
Comunicazione
Proprio come le prime civiltà che scrivevano su pergamena nell'antica Roma, l'argilla nell'antica Babilonia, il papiro nell'antico Egitto e infine la carta nell'antica Cina, lo scopo della carta intestata è sempre stato un metodo di comunicazione scritta. Originariamente chiamato "carta da lettere", si dice che il termine carta intestata sia emerso in America intorno al 1890. Agli inizi del 1900, le carte intestate diventavano più piccole e più leggere in modo che la carta si inserisse nelle macchine da scrivere. Verso la metà del 1900, i loghi aziendali sono diventati un design popolare incluso in una carta intestata.
