Le presentazioni richiedono una certa quantità di immagini e grafica per essere interessanti e per mantenere l'attenzione del pubblico. L'abuso o l'uso improprio della grafica in una presentazione può sembrare poco professionale o essere fonte di distrazione per i destinatari, ma l'utilizzo del giusto tipo di grafico per l'argomento in discussione aumenta la comprensione e la conservazione delle informazioni da parte del pubblico. Un articolo sulla rivista digitale "Inf @ Vis!" osserva che le immagini sono molto più facili da ricordare rispetto al testo e il cambiamento tra le diapositive diventa molto più definito per gli spettatori, rendendo anche gli argomenti in discussione più definiti per loro.
Immagini quantitative
Grafici e grafici sono sempre stati un modo per semplificare i dati numerici o quantitativi. Grafici a torta e grafici a barre fanno confronti tra gli importi, mentre i grafici a linee mostrano tendenze al rialzo o al ribasso. L'utilizzo di un semplice grafico può trasmettere le informazioni molto più facilmente rispetto a testo o numeri mostrati in una tabella e applicazioni come Microsoft Word o Excel possono semplificare la produzione di grafici e grafici per le presentazioni.
Immagini concettuali
La grafica può trasmettere idee e dati, ottenendo metafore visive per alcune idee, ad esempio utilizzando immagini come i germogli verdi per una nuova crescita e le lampadine per le idee. Semplici forme geometriche funzionano allo stesso modo, con le frecce che indicano direzione e movimento e segni di spunta che indicano l'accordo o la correttezza. Il colore fa parte delle immagini concettuali della gente, quindi è meglio usare il verde per idee positive e il rosso per errori o pericoli per assicurare la facilità di comprensione.
Rappresentazione pittorica
Le immagini sono facili da includere nelle presentazioni, ma è necessario prestare attenzione a quali immagini vengono utilizzate e quando. Sono disponibili molte immagini clip art in stile cartoon, ma spesso queste possono apparire informali e poco professionali, specialmente se sono abusate. L'utilizzo di fotografie digitali è un approccio più formale alla visualizzazione di immagini di oggetti, edifici o persone, ma l'immagine o l'azione che si svolgono nelle foto devono essere abbastanza grandi da consentire alle persone sul retro della stanza di vedere. L'uso di una miniatura nell'angolo di una diapositiva è meno efficace e non mostra dettagli.
Grafici concettuali
I grafici concettuali, come i diagrammi di flusso e i grafici della struttura organizzativa, utilizzano una combinazione di testo, immagini e forme geometriche, come le frecce, per esprimere il loro significato. Possono essere molto complessi e devono essere mantenuti il più semplici e ampi possibile per garantire che il pubblico possa facilmente accedere ai dettagli e vederli da tutte le aree della stanza.
