Tutte le società, indipendentemente dalla loro dimensione e scala, hanno bisogno di una struttura organizzativa per essere efficaci. Questa struttura viene utilizzata per definire l'allineamento gerarchico e il flusso di lavoro dell'azienda. Utilizzando la struttura, la gestione della società inquadra le sue politiche, procedure e linee di autorità. Le aziende che hanno pochissimi livelli di gerarchie tra il top management e i dipendenti utilizzano la struttura organizzativa orizzontale. Le aziende che hanno molte catene di comando tra dipendenti e management utilizzano una struttura organizzativa verticale.
Autorità di riparazione e responsabilità
Una volta che la società decide la sua struttura organizzativa, i suoi diagrammi di autorità-responsabilità sono disegnati in modo molto chiaro. Ogni manager dell'azienda relega e delega ai suoi subordinati e spiega il modo in cui i compiti devono essere realizzati e imposta gli intervalli di tempo per loro. Ogni volta che un subordinato ha dei dubbi, si avvicina al responsabile per un chiarimento. Alla fine del periodo di tempo stabilito, il manager verifica se i suoi subordinati sono stati in grado o meno di raggiungere i loro obiettivi prefissati.
Valutazione dei livelli di personale
La struttura organizzativa aiuta l'azienda ad analizzare le condizioni prevalenti del personale. La direzione è in grado di contrastare gli attuali livelli di personale in tutti i reparti dell'organizzazione con i livelli più adeguati. Il reparto risorse umane prende quindi delle misure per trasferire i dipendenti dai reparti che dispongono di personale in eccesso ai reparti sottoccupati. Il reparto risorse umane riporta i requisiti delle competenze per ciascun lavoro nell'organizzazione. Quindi tenta di abbinare ciascun dipendente al lavoro più perfetto secondo le sue capacità e attitudini.
Scelta della struttura in base al tipo di attività
Le organizzazioni scelgono la struttura organizzativa in base al tipo di commercio, alla visione a lungo termine e ai prodotti che producono. Una società di produzione di vestiti potrebbe non aver bisogno di molti livelli gerarchici. Può gestire le sue operazioni dai proprietari mantenendo il comando supremo mentre un produttore di computer potrebbe aver bisogno di diversi livelli di comando intermedi tra il top management e i dipendenti coinvolti nei processi di produzione.
Dipendenti motivanti
Il design della struttura organizzativa è tale che ogni dipendente dell'azienda lavora per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Ogni dipendente viene informato della visione e degli obiettivi dell'organizzazione. Tutti i dipendenti sono motivati e motivati a svolgere al meglio le proprie capacità. Il management elogia tutti i dipendenti che si comportano bene, addestra e sviluppa chi ha bisogno di ulteriore assistenza.
