Controllare la frode è una preoccupazione comune per molti imprenditori. Circa il 51% dei pagamenti aziendali negli Stati Uniti viene ancora effettuato tramite assegno. Alcune aziende preferiscono questo metodo di pagamento perché lascia una traccia di verifica facilmente verificabile, è facile da usare e non richiede la creazione di nuovi processi e sistemi.
Nonostante i progressi della tecnologia, molte organizzazioni hanno difficoltà a passare ai pagamenti elettronici. Se stai ancora utilizzando i controlli, è importante assicurarsi che siano validi. Questo metodo di pagamento è un obiettivo allettante per i truffatori e comporta un alto rischio di perdita.
Fortunatamente, ci sono molti servizi che ti permettono di verificare un assegno online gratuitamente. Inoltre, puoi sempre contattare la banca su cui viene estratto il controllo. Questa misura preventiva ti aiuterà a mitigare i rischi ed evitare potenziali perdite.
Utilizzare un sito Web di verifica assegni online
In questa era digitale, chiunque può verificare i fondi su un assegno in pochi minuti. Tutto quello che devi fare è utilizzare un servizio online come eChecks.com, Check21.com o RoutingTool.com. Alcuni di questi strumenti sono gratuiti e non richiedono alcuna registrazione. Si basano sulla convalida del numero di account di routing.
Basta inserire il numero di controllo, il numero di routing e il numero di conto. Fai clic su Invia o Verifica.
Richiedi un account commerciante
Un'altra opzione è scegliere un servizio di verifica dell'assegno e registrarsi per un account commerciante. Un buon esempio è InfoMerchant. Questa piattaforma online offre servizi di elaborazione di assegni e carte di credito per le aziende di tutti i settori.
Registrati per un account e poi utilizza il software del terminale virtuale o ordina uno dei processori offerti dalla società. Ogni volta che un cliente paga con assegno, richiede la sua patente di guida. Annotare il numero di licenza; scorrere il controllo attraverso il processore o inviare le informazioni richieste online.
Il sistema approverà o rifiuterà il controllo. Se il controllo non è valido, chiedere al cliente di utilizzare un metodo di pagamento diverso.
Controlla il numero di routing della banca
Una terza opzione prevede l'esecuzione di una ricerca del numero di routing della banca online per trovare la banca su cui è scritto il controllo. Contatta la banca e chiedi loro di verificare i fondi su un assegno che hai ricevuto. Questo servizio è in genere gratuito.
La banca potrebbe richiedere il pagamento di una commissione o visitare personalmente una filiale locale per accedere a tali informazioni. Alcuni non forniscono questo servizio a causa di problemi di privacy. In questo caso, l'unica opzione è utilizzare un sito Web di verifica dell'assegno online.
Anche se si decide di utilizzare un servizio online, verificare le funzionalità di sicurezza sul retro di un assegno. Questi includono le parole "Documento originale", una schermata di sicurezza e microprinting. Tuttavia, fai attenzione che nessun metodo è infallibile. Per ridurre i rischi, ottenere informazioni di contatto da tutti i clienti che pagano con assegno.
