Le persone utilizzano meno assegni quando acquistano beni e servizi. La banca della Federal Reserve ha elaborato 269 milioni di assegni per pagamento nel 2008, ma tale importo è in costante calo, con solo 63 milioni di assegni elaborati nel 2014. Sempre più persone scelgono di utilizzare carte di debito o altri pagamenti non cash a causa della comodità di questi tipi di pagamenti e le aziende stanno anche convertendo assegni cartacei in pagamenti elettronici. Ma quando qualcuno vuole pagarti con un assegno personale, devi essere sicuro che la banca rispetterà l'assegno quando lo incassi.
Contattare la banca
Il metodo più semplice per verificare che i fondi siano disponibili nell'account per coprire un assegno scritto è di chiamare la banca su cui è stato effettuato il controllo. Le banche offrono generalmente a verifica che i fondi siano presenti nel conto e sono disponibili, se fornite alcune informazioni di base. Avere le seguenti informazioni disponibili:
- Il nome del proprietario dell'account
- Il numero di conto
- L'indirizzo stampato sull'assegno
- La patente di guida del proprietario dell'account o il numero ID
- L'importo e la data del controllo
Dì al rappresentante della banca che desideri verificare i fondi per un assegno. La banca non ti dirà il saldo del conto, ma ti dirà se il controllo che stai tenendo sarà cancellato se incassato in quel momento. Se la banca non ti fornisce le informazioni senza l'ok del proprietario dell'account, chiedi al proprietario del conto di parlare prima con il rappresentante della banca e dare le sue informazioni identificative.
avvertimento
Solo perché i fondi sono disponibili quando verificati non significa che i fondi saranno disponibili quando l'assegno è presentato per il pagamento. Altri assegni o prelievi possono essere sottratti dal saldo prima della presentazione dell'assegno.
Porta l'assegno alla banca
Prendendo l'assegno bancario è attirato a presentarlo per il pagamento è il modo più diretto per verificare i fondi. Se l'assegno ti è stato dato per un acquisto, chiedi all'autore della verifica di accompagnarti in banca e assicurati di avere contanti o di aver scambiato l'assegno con fondi certificati prima di trasferire la proprietà venduta.
Suggerimenti
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Se la banca addebita una commissione per incassare l'assegno dove non sei un cliente e lo scrittore dell'assegno è con te, fagli incassare un assegno e pagarti in contanti, o chiedi alla banca di scambiare l'assegno per un certificato o assegno bancario.
Converti l'assegno in pagamento elettronico
Le aziende possono optare per la conversione di assegni in pagamenti elettronici utilizzando un processore che offre questo servizio. Questi processori prendono le informazioni dal controllo e lo utilizzano per avviare una transazione elettronica dal conto bancario a cui fa riferimento il controllo. Ciò accelera il processo di pagamento, ma non verifica necessariamente i fondi. Come parte dei suoi benefici, a controllare che il processore possa garantire che il controllo venga cancellato se il commerciante segue le politiche del processore.
Consigli pratici per l'accettazione di assegni
La Small Business Administration offre consulenza per aziende e privati che accettano assegni:
- Accetta assegni da persone locali e banche locali.
- Accetta solo assegni per l'importo dell'acquisto
- Non accettare assegni iniziali, non numerati o altri non personalizzati
- Richiedere l'identificazione e assicurarsi che la firma sul controllo corrisponda alla firma sull'ID.
- Assicurati che l'assegno sia datato per il giorno in cui è stato scritto. Non accettare un assegno postdatato
