Le politiche delle risorse umane garantiscono un luogo di lavoro sicuro e non discriminatorio. Le politiche richieste definiscono chiaramente i codici di condotta aziendali ufficiali. Le politiche scritte riguardanti i codici di abbigliamento, il rispetto delle normative locali e le procedure operative stabiliscono la coerenza organizzativa. Prima di implementare le politiche in tutta la tua azienda, assicurati di aver ottenuto tutte le approvazioni legali e legali appropriate.
Distribuire i documenti della politica in un formato appropriato, ad esempio, tramite e-mail o renderli disponibili sul sito Web della intranet aziendale. Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano dove trovare le politiche nel caso in cui abbiano bisogno di esaminarle. Aggiorna i documenti regolarmente.
Includere la formazione politica nei nuovi programmi di orientamento dei dipendenti in modo che i nuovi assunti comprendano chiaramente cosa ci si aspetta da loro.
Pianifica riunioni di piccoli gruppi per rivedere regolarmente le politiche con i dipendenti, dando loro l'opportunità di porre domande. Definire chiaramente politiche come l'utilizzo di Internet, la comunicazione e-mail e l'utilizzo del telefono cellulare. Analogamente, dovrebbero essere comunicate anche le modifiche all'assicurazione sanitaria o altri benefici per i dipendenti.
Stabilire standard di lavoro per garantire la conformità alle norme o ai regolamenti di sicurezza. Assicurare che i dipendenti comprendano le politiche (in particolare se ci sono conseguenze legali o di sicurezza se le politiche non sono coerentemente rispettate) effettuando test di follow-up. Ad esempio, verificare che i dipendenti utilizzino le macchine in modo appropriato.
Fornire un meccanismo che consenta ai dipendenti di confermare la ricezione delle politiche. Ad esempio, fornire un modulo che dichiari "Accetto ricevuta e comprensione di queste politiche, efficace fino a nuovo avviso" e chiedo che i dipendenti firmino e restituiscano a voi.
