Il regno della comunicazione aziendale include molti tipi di lettere formali. La lettera di inchiesta, a volte chiamata "inchiesta", spesso funge da primo passo verso una comunicazione continua. Gli affari tra un consumatore e un produttore, tra due aziende o tra un datore di lavoro e un dipendente iniziano spesso con la richiesta di una parte. La comunicazione può anche terminare quando lo scrittore riceve quella risposta iniziale.
Suggerimenti
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Ogni volta che scrivi a qualcuno per richiedere informazioni, questa è una lettera di richiesta. Puoi usarli per affrontare tutti i tipi di questioni come sponsorizzazione, offerte di lavoro, vendite, progetti e finanziamenti.
Lettera di richiesta Definizione di base
Quindi, qual è una lettera di richiesta? Quando una persona richiede informazioni specifiche da un'altra parte, quella persona potrebbe considerare di scrivere una lettera di richiesta. Fondamentalmente, questa lettera pone una domanda o una richiesta al lettore con l'intenzione di persuadere il lettore a rispondere. L'indagine ideale identifica un individuo specifico in grado di fornire una risposta adeguata in modo conciso e mirato. Ad esempio, il proprietario di una società di contabilità potrebbe inviare una lettera di richiesta a un responsabile delle vendite di forniture per ufficio per richiedere un catalogo o una visita da un rappresentante di vendita, spiegando che intende aggiornare o trasferire la sua azienda.
Formato di base
Dimentica di indirizzare la tua lettera di inchiesta "a chi può interessare;" invece, identifica una persona di contatto specifica all'interno dell'intestazione e il saluto della tua lettera ogni volta che è possibile. Ad esempio, se stai scrivendo per chiedere uno stage, fai un po 'di compiti, per telefono o online, per determinare il nome del gestore assumente. Una lettera di richiesta standard ha circa tre paragrafi. Il primo paragrafo indica ciò che lo scrittore vuole, come le informazioni su un prodotto, l'apertura di un lavoro o altre richieste; per esempio:
Cara signora Smith,
Sono uno studente (nome del college), che lavora per un Bachelor of Arts in assistenza ai bambini e ai giovani. Durante la ricerca di uno stage per l'estate del 20XX, ho trovato il tuo programma che elenca opportunità di stage su (nome del sito web).
Il secondo paragrafo spiega le ragioni dello scrittore per fare la sua richiesta al lettore. Spiega perché hai scelto di contattare quel lettore specifico e in che modo le informazioni richieste sarebbero state utili per te:
Poiché sei la persona di contatto per il programma di tirocinio, ti scrivo per chiedere ulteriori informazioni. In definitiva, sto cercando una posizione interna per migliorare le mie capacità e la mia esperienza nella cura dei giovani a rischio. Ad oggi, i miei corsi e l'esperienza includono (elenco dei corsi, lavoro di volontariato relativo, altri stage).
L'ultimo paragrafo dovrebbe legare la lettera insieme a un'espressione di gratitudine per il tempo e l'aiuto del lettore. La lettera si conclude in genere con una chiusura gratuita, ad esempio "Cordiali saluti", seguita dal nome dell'autore.
Sollecitato e non richiesto
Le lettere di richiesta vengono richieste o richieste non richieste. Le lettere di richiesta sollecitate si verificano più frequentemente quando un'azienda pubblicizza il suo prodotto o servizio nella speranza di innescare la curiosità dei potenziali clienti. Nei casi in cui il consumatore non può ispezionare il prodotto da solo, il consumatore deve contattare l'azienda tramite una lettera di richiesta sollecitata. In una lettera di richiesta non richiesta, il destinatario non fa alcuna offerta preliminare di informazioni. Il mittente richiede informazioni da una fonte che si ritiene abbia la risposta a una domanda, senza un invito a farlo dalla fonte.
Esempio richiesto: sovvenzioni e finanziamenti
Molte fondazioni o società che offrono sussidi preferiscono ricevere una lettera di richiesta prima di ricevere una proposta di sovvenzione completa. Questa lettera di richiesta tipicamente sollecitata deve spiegare pienamente la necessità di finanziamento e può superare il formato base di tre paragrafi, ma non deve superare le tre pagine. Oltre all'introduzione di base, una lettera di richiesta di successo per una sovvenzione o una richiesta di finanziamento deve includere una breve descrizione della tua organizzazione, una dichiarazione di necessità, la metodologia che intendi utilizzare per ottenere il risultato desiderato e qualsiasi altra fonte di finanziamento. piano di sfruttare.
Esempio non richiesto: stage e lavoro
La maggior parte delle lettere di richiesta di lavoro e di tirocinio provengono in modo non richiesto. Prendi in considerazione l'invio di richieste quando ammiri un'azienda e pensi di poter condividere un rapporto di lavoro reciprocamente vantaggioso. Inizia la tua lettera introducendo te stesso e il tuo interesse nel lavoro con la loro azienda. Seguite brevemente, includendo, in uno o due paragrafi, le informazioni sulle vostre qualifiche e su come ritenete che l'esperienza all'interno della società del lettore sia vantaggiosa per voi e per l'azienda. Mettersi in contatto con una compagnia che ammiri ti offre un'esperienza di stage gratificante. E chi lo sa? Se sei in buona forma, potrebbe portare a una posizione stabile.
