Buoni supervisori e manager sono in grado di delegare in modo efficace. La delega è fondamentale per una buona gestione del tempo e un'importante abilità nello sviluppo dei dipendenti per assumersi maggiori responsabilità. Mentre la delega è un'importante capacità di gestione, non è priva di svantaggi. Esistono diversi ostacoli alla delega efficace e tempi in cui il lavoro non dovrebbe essere delegato. I buoni manager devono essere consapevoli di questi inconvenienti e sapere quando evitare la delega o come superare le barriere.
Formazione o abilità insufficienti
Non è sufficiente semplicemente consegnare un compito a un dipendente e dirgli di farlo. Il dipendente deve essere sufficientemente formato e possedere le competenze necessarie per svolgere bene il compito. Se il dipendente non ha le competenze o la formazione necessarie, il manager sta impostando il dipendente in caso di insuccesso. Per superare questa barriera, un manager o supervisore deve prendersi il tempo necessario per addestrare un dipendente su come svolgere il compito e istruire la sua prestazione prima di consegnarla definitivamente.
Problemi morali
La delega può essere una questione delicata per i dipendenti a cui viene delegata la delegazione. Se sentono che gli viene chiesto di svolgere un compito semplicemente perché al manager non piace l'incarico o perché è spiacevole, è improbabile che contribuiscano a rendere la delegazione un successo. Anche se lo eseguono al meglio delle loro capacità, possono danneggiare il loro morale e renderli meno motivati a svolgere altri compiti. Un dipendente può anche sentirsi insicuro sul compito se non sente di avere le competenze necessarie o può ritenere che non abbia il tempo di svolgere il compito insieme ai suoi doveri regolari.
Mancanza di autorità
Ci sono alcune attività che richiedono una certa quantità di autorità da realizzare. Questa autorità può venire sotto forma di essere in grado di ottenere fondi o ottenere la collaborazione di persone in altri dipartimenti. Se viene assegnato un compito a un dipendente che non dispone dell'autorità appropriata per garantire le risorse necessarie, è probabile che la delega fallisca. I manager devono garantire che venga delegata un'autorità sufficiente insieme all'attività.
Mancanza di esperienza
Un dipendente che non ha esperienza con un'organizzazione può esimersi dal compito delegato anche se ha le competenze e la formazione necessarie. Alcune attività richiedono una familiarità con l'organizzazione e i suoi dipendenti. Un dipendente inesperto può non avere la fiducia necessaria per garantire le risorse adeguate ed eseguire l'attività in modo coerente. Tuttavia, dato che i compiti delegati sono un modo in cui un dipendente può acquisire esperienza, questa è una barriera che può essere superata con pazienza e perseveranza da parte del gestore. Deve essere riconosciuto che il tirocinante potrebbe aver bisogno di più tempo e più coaching di quanto un dipendente più esperto avrebbe bisogno.
Perfezionismo
Un'altra barriera alla delega è quando il manager o il supervisore si impegna nel perfezionismo. Richiedere che il compito venga eseguito esattamente come il manager o il supervisore lo eseguirà può portare a difficoltà nella delega. A meno che l'attività non sia pericolosa o legata alla sicurezza o al denaro, potrebbe essere necessario consentire al dipendente di sviluppare il proprio modo di svolgere un compito. Il manager deve anche essere in grado di tollerare errori quando l'attività viene eseguita per la prima volta finché il dipendente non acquisisce esperienza e conoscenza.
