Meno di 10 pagine di lunghezza, un piccolo report fornisce ai lettori informazioni chiare e concise. Scritto in formato memo, un piccolo report è destinato principalmente per uso interno in un'azienda. È possibile utilizzare un piccolo report per descrivere un business plan o una proposta, un piano strategico, un piano di marketing o un piano finanziario. Sebbene il contenuto e la terminologia varieranno da report a report, la struttura di base è la stessa: sommario, introduzione, discussione, conclusioni, raccomandazioni e appendici.
Incontrarsi con il proprio supervisore o cliente per determinare quali problemi devono essere affrontati nella relazione e chiedergli eventuali documenti in background o altro materiale di supporto. Organizzare interviste o incontri con le persone appropriate nel tuo ufficio. Utilizzare Internet per ottenere ulteriori informazioni per il report.
Crea un sommario prima di scrivere il rapporto. Visualizza il report effettivo e organizza le informazioni in forma sequenziale. Il sommario ottimizza il processo di scrittura e fornisce un modello dettagliato per il report.
Scrivi l'introduzione. Di solito un paragrafo di lunghezza, l'introduzione indica gli obiettivi e le questioni chiave del rapporto. Sebbene l'introduzione contenga informazioni di base, non riassume il resto del rapporto.
Fornire dettagli sul metodo di ricerca utilizzato e su come sono state raccolte le informazioni nella sezione di discussione del rapporto. Organizza le tue informazioni usando i titoli e le sottotitoli appropriati. Questa sezione è la parte più lunga e complessa del rapporto e contiene i dati che portano a conclusioni e raccomandazioni.
Presentare almeno due soluzioni alternative al problema o al problema e discutere dei pregi e dei punti deboli di ciascuno. Quando possibile, usa fatti e cifre raccolti durante la tua ricerca.
Riassumi i risultati nella sezione delle conclusioni. Ricordare al lettore i principali obiettivi della relazione e i principali meriti e punti deboli delle possibili soluzioni. Spianare la strada per le raccomandazioni.
Indica la tua soluzione e fornisci i motivi della tua scelta nella sezione delle raccomandazioni. Se fornite sia raccomandazioni a breve che a lungo termine, indicate chiaramente tutte le implicazioni.
Includere eventuali grafici, tabelle o materiali di ricerca dettagliati nella sezione appendici del rapporto.
