I dipendenti part-time svolgono un ruolo importante sul posto di lavoro per migliaia di datori di lavoro. Non esiste una definizione del lavoro a tempo parziale permanente legale o formale. La maggior parte delle persone concorda sul fatto che part-time significa qualcosa in meno di 40 ore a settimana, ma determinare ciò che viene considerato part-time è lasciato al datore di lavoro. Alcune leggi federali fissano i requisiti orari come criterio di ammissibilità per programmi specifici. È importante che i datori di lavoro sappiano come funzionano queste leggi in modo che possano prendere una decisione informata sul significato del lavoro a tempo pieno e part-time per le loro organizzazioni. La mancanza di una precisa definizione del lavoro part-time non dovrebbe indurre un datore di lavoro a ignorare questo problema.
Definizione del lavoro a tempo parziale permanente
La frase "tempo parziale permanente" combina due concetti distinti per la classificazione dei dipendenti sul posto di lavoro. "Permanente" significa che non esiste un limite di tempo esplicito o implicito per la durata del rapporto di lavoro di un individuo. Ad esempio, il dipendente non sta lavorando con un contratto con una data di scadenza. Un dipendente contrattuale può decidere di rescindere il contratto o di andarsene se il suo contratto non è stato rinnovato.
Non esiste uno statuto federale che fornisca una definizione occupazionale a tempo pieno o che definisca il lavoro part-time. Le disposizioni della Fair Labor Standards Act si applicano ai dipendenti protetti e lasciano la questione ai datori di lavoro. Alcune organizzazioni stabiliscono politiche che stabiliscono una definizione del lavoro part-time o negoziano il significato del part-time con i rappresentanti dei lavoratori. Secondo la FLSA, tutti i dipendenti devono essere retribuiti almeno al salario minimo federale, indipendentemente dal numero di ore lavorate. Si applicano anche le regole straordinarie. Supponiamo che un lavoratore di solito lavori 20 ore alla settimana ed è considerato part-time. Una settimana, questo dipendente lavora 48 ore. Deve essere pagata almeno 1,5 volte la sua tariffa oraria regolare per le ore lavorate più di 40 anche se ritorna al suo solito programma di 20 ore la settimana seguente.
A volte i datori di lavoro consentono o incoraggiano la condivisione del lavoro. In un accordo di condivisione del lavoro, due o più dipendenti "dividono" un singolo lavoro. Ad esempio, due assistenti amministrativi potrebbero ciascuno lavorare 20 ore alla settimana per occupare una singola posizione a tempo pieno. I datori di lavoro hanno scoperto che la condivisione del lavoro può migliorare il reclutamento e la fidelizzazione dei lavoratori, oltre a migliorare la produttività e il morale. Tuttavia, le disposizioni della FLSA si applicano a ciascun lavoratore in un accordo di condivisione del lavoro separatamente, indipendentemente dalle mansioni lavorative.
Benefici statutari per il lavoro part-time
È spesso il caso che i datori di lavoro offrono determinati benefici ai dipendenti a tempo pieno, ma non a quelli considerati part-time. Tuttavia, un datore di lavoro è tenuto per legge a fornire alcuni vantaggi. Corrispondenti contributi di sicurezza sociale e compensazione dei lavoratori sono due esempi. Gli Stati stabiliscono i criteri di ammissibilità per l'assicurazione contro la disoccupazione e, in molti casi, un lavoratore a tempo parziale lavora abbastanza ore e guadagna abbastanza denaro per qualificarsi. Alcuni stati richiedono ulteriori vantaggi come l'assicurazione per l'invalidità a breve termine.
Occupazione part-time e FMLA
La possibilità che un lavoratore possa aver bisogno di tempo libero per ragioni mediche dovrebbe essere presa in considerazione quando un datore di lavoro deve classificare un individuo come parte o a tempo pieno. Il Family and Medical Leave Act del 1993 protegge il lavoro di un dipendente che deve prendere una pausa perché è malato o deve prendersi cura di un familiare malato. FMLA può anche essere utilizzato per fornire un periodo di adattamento dopo una nascita o adozione. I dipendenti possono essere idonei se hanno svolto il lavoro per un anno e hanno lavorato almeno 1.250 ore nei 12 mesi precedenti. Questo funziona a circa 24 ore settimanali, che è spesso considerato part-time. Il congedo FMLA non è retribuito e può arrivare a un massimo di 12 settimane all'anno. La copertura dell'assistenza sanitaria legata al lavoro deve continuare durante il congedo FMLA. Le imprese che hanno almeno 50 dipendenti che lavorano entro 75 miglia dalla sede del datore di lavoro devono offrire un congedo FMLA. Inoltre, i dipendenti pubblici e gli insegnanti delle scuole pubbliche o private sono coperti dalla FMLA. I datori di lavoro possono richiedere che un operatore sanitario certifichi che un dipendente ha bisogno di una pausa prima di concedere una richiesta di ferie.
Part Time sotto l'ACA
L'Affordable Care Act del 2010, noto anche come Obamacare, garantisce l'accesso a una copertura assicurativa sanitaria a prezzi accessibili per gli americani. È importante che i datori di lavoro conoscano i loro obblighi ai sensi dell'ACA poiché l'Internal Revenue Service imporrà penali per non conformità. L'ACA divide i datori di lavoro in due categorie. I piccoli datori di lavoro, vale a dire quelli con meno di 50 dipendenti a tempo pieno, non sono tenuti a offrire un piano di assistenza sanitaria ai sensi dell'ACA. I grandi datori di lavoro o gli ALE applicabili devono offrire un piano di assistenza sanitaria che offra una copertura essenziale a prezzi accessibili per i dipendenti a tempo pieno. L'ACA definisce un lavoratore a tempo pieno come uno che lavora in media 30 ore settimanali o più o che lavora in media 130 ore o più al mese. I dipendenti part-time, ovvero coloro che hanno una media inferiore alle 30 ore settimanali, possono beneficiare della copertura assicurativa sanitaria. Se questo è il caso o meno dipende da leggi statali e politiche di assicurazione. Ad esempio, un assicuratore potrebbe accettare di includere i lavoratori part-time che lavorano 20 ore o più ogni settimana, anche se l'ACA non lo richiede. I datori di lavoro dovrebbero verificare con il proprio fornitore di assicurazioni per scoprire quali opzioni sono disponibili.
Piani pensionistici per i dipendenti part-time
L'Employee Retirement Income Security Act del 1974 è un'altra legge federale che utilizza il numero di ore lavorate per definire l'ammissibilità. ERISA è progettato per stabilire gli standard per i piani pensionistici offerti dalle imprese. Ad esempio, se un'azienda offre un piano di risparmio previdenziale di 401 (k), i criteri di partecipazione devono essere conformi alle linee guida ERISA. In generale, le regole ERISA e IRS consentono ai datori di lavoro di escludere i dipendenti che lavorano in media meno di 1.000 ore all'anno o circa 19 ore settimanali. Questi lavoratori a tempo parziale possono essere inclusi se soddisfano altri criteri di idoneità del piano, ma il fornitore di piani e attività commerciali non è obbligato a farlo.
Part-Time e altri vantaggi
I datori di lavoro offrono spesso molti altri vantaggi ai lavoratori a tempo pieno e part-time. Congedo per malattia retribuito e ferie pagate sono due esempi. Alcuni datori di lavoro pagano anche differenziali di turno per il lavoro notturno o offrono una retribuzione premium per lavorare nei fine settimana e nei giorni festivi. La FLSA non richiede nessuno di questi vantaggi, quindi spetta al datore di lavoro decidere se fornirli o meno. Tuttavia, alcune o tutte queste prestazioni possono essere richieste da un contratto di lavoro o da un accordo collettivo di lavoro che può stabilire un numero minimo di ore lavorative come criterio per riceverli. Inoltre, alcuni governi statali e locali richiedono alcuni o tutti questi benefici per i dipendenti a tempo pieno e / o part-time, quindi i datori di lavoro dovrebbero verificare le regole applicabili laddove sono localizzate.
Vantaggi e svantaggi dei lavoratori part-time
L'uso giudizioso del lavoro a tempo parziale può essere una manna per un business, in particolare un piccolo. Il carico di lavoro per molte aziende non è costante. Ad esempio, un ristorante o un negozio al dettaglio ha periodici "rush" che si alternano a volte in cui il traffico dei clienti è leggero. I manager possono organizzare orari di lavoro in base ai periodi di attività previsti. Coinvolgendo lavoratori part-time per fornire ulteriore aiuto quando necessario garantisce che l'operazione complessiva funzioni senza intoppi. Ci saranno abbastanza persone a disposizione per fornire un servizio clienti di qualità, che a sua volta porterà a clienti più soddisfatti ea un aumento degli affari.
I lavoratori a tempo parziale permanenti sono adatti per colmare le lacune nel programma di lavoro di un'azienda. Anche i dipendenti più affidabili possono essere assenti occasionalmente a causa di malattia, convocazione di un giurato o altri motivi. Allo stesso tempo, alcuni dipendenti part-time saranno disposti a lavorare ore extra con breve preavviso. In molte situazioni, questa è una soluzione migliore rispetto al chiamare un operatore temporaneo da un'agenzia che non ha familiarità con l'attività aziendale. A volte un'azienda ha bisogno di una competenza particolare, ma non abbastanza spesso da giustificare l'assunzione di uno specialista a tempo pieno. In questa situazione, il reclutamento di un part-timer permanente con le competenze richieste può essere un'opzione conveniente.
Incorporare dipendenti a tempo parziale permanenti in una forza lavoro può essere una buona strategia per il controllo dei costi di manodopera. Questo è particolarmente vero quando si tratta di benefici. Ad esempio, l'ACA richiede che i grandi datori di lavoro applicabili rendano l'assicurazione sanitaria disponibile ai dipendenti che lavorano in media più di 30 ore settimanali. Tuttavia, questo vantaggio non è richiesto per i lavoratori part-time. È spesso possibile assumere dipendenti part-time senza dover offrire tutti i benefici che sarebbero necessari per attirare dipendenti qualificati a tempo pieno. Infine, la possibilità di programmare le persone part-time solo quando necessario evita situazioni in cui i lavoratori sono "in orario" nei momenti in cui ai loro servizi non è richiesto di averli a disposizione quando sono necessari.
D'altra parte, assumere impiegati part-time può creare difficoltà per un datore di lavoro. Come ogni altro nuovo noleggio, un dipendente part-time richiede orientamento e formazione per adattarsi bene al posto di lavoro. Inoltre, i lavoratori part-time sono spesso assenti per diversi giorni alla volta. I dirigenti devono stabilire procedure chiare per garantire che un lavoratore che ritorna dopo un'assenza sia informato sullo stato dei progetti in corso e su eventuali cambiamenti avvenuti.
Un dipendente part-time può anche essere soggetto a conflitti di ruolo. Può essere uno studente o avere un lavoro a tempo pieno. Questi altri ruoli possono essere più importanti per il part-timer e portare a una lealtà divisa, una mancanza di impegno o una semplice fatica e mancanza di energia.
Perché le persone scelgono il lavoro part-time
Per assumere e mantenere dipendenti qualificati a tempo parziale permanenti, i manager devono comprendere le ragioni per cui alcune persone preferiscono un programma di lavoro limitato. Comprendere ciò che motiva queste persone aiuterà a fare delle scelte sull'assunzione, l'addestramento e la compensazione. Una ragione comune per cui qualcuno cerca una posizione part-time è avere più tempo per altre attività. Ad esempio, gli studenti delle scuole superiori e dei college di solito preferiscono lavori part-time perché la loro priorità è il completamento della loro istruzione. Una persona che si avvicina all'età della pensione può scegliere di uscire anticipatamente dalla sua posizione di carriera, ma desidera continuare a lavorare attivamente su base limitata. Alcune persone sono impegnate in un progetto speciale che preclude il lavoro a tempo pieno. Un esempio di questo scenario è l'atleta che sceglie il lavoro part-time in modo che possa dedicare tempo alla formazione.
Naturalmente, un motivo per prendere un lavoro part-time è guadagnare soldi extra. Le persone prendono questa strada per una serie di motivi. Alcuni vogliono solo denaro extra da spendere. Altri vogliono risparmiare per un progetto a lungo termine come l'acquisto di una casa, il finanziamento dell'educazione di un bambino o la messa di denaro in un fondo pensione.
Una fonte di dipendenti part-time motivati sono le persone che cercano una crescita professionale. Ad esempio, uno studente universitario può cercare un lavoro part-time o uno stage retribuito nel suo campo prescelto. Reclutare questi individui può essere una buona mossa perché è probabile che facciano un grande sforzo per imparare e comportarsi bene per ottenere un vantaggio sulla loro carriera.
